WEEE-registratie Nederland: stappenplan

Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 7 oktober 2026

Kort antwoord: breng je elektrische of elektronische apparatuur als eerste op de Nederlandse markt, dan moet je meestal als producent of importeur voor WEEE/AEEA worden geregistreerd. In de praktijk meld je je aan bij Stichting OPEN; je registratie wordt opgenomen in het Nationaal (W)EEE Register. Daarna rapporteer je wat je op de Nederlandse markt brengt en betaal je de toepasselijke afvalbeheerbijdrage.

Dit artikel gaat specifiek over het registratie- en rapportageproces. Wil je eerst weten wat WEEE betekent, welke apparatuur eronder valt en welke inzamel- en markeringsplichten gelden? Lees dan het bredere overzicht WEEE-verplichtingen voor producenten en importeurs.

Wat zijn WEEE en WEEE-registratie?

Inhoudsopgave

WEEE staat voor Waste Electrical and Electronic Equipment: afgedankte elektrische en elektronische apparaten. In Nederland wordt ook de afkorting AEEA gebruikt. De WEEE-regels moeten ervoor zorgen dat dit afval afzonderlijk wordt ingezameld en verwerkt. Bedrijven die apparaten als producent op de markt brengen, kunnen zich daarvoor moeten registreren.

Voorbeeld: Wie elektrische keukenapparaten in Nederland importeert, kan verantwoordelijk worden voor registratie, rapportage en de financiering van de inzameling nadat die apparaten zijn afgedankt.

Wanneer is WEEE-registratie verplicht?

De Nederlandse WEEE-regels gebruiken het begrip ‘producent’ ruimer dan alleen de fabriek. Registratie kan verplicht zijn wanneer jouw onderneming elektrische of elektronische apparatuur als eerste in Nederland op de markt brengt. Dat is onder meer relevant wanneer je:

in Nederland apparatuur onder je eigen naam of merk maakt of laat maken;
apparatuur uit een ander land importeert en voor het eerst in Nederland verkoopt;
producten onder private label of een eigen merk aanbiedt;
vanuit het buitenland rechtstreeks aan Nederlandse eindgebruikers verkoopt.

Het gaat om de feitelijke marktintroductie en handelsrol. Koop je een apparaat bij een Nederlandse leverancier die de producentenverantwoordelijkheid al draagt en verkoop je het ongewijzigd door, dan ben je voor die stroom meestal distributeur en niet opnieuw de eerste producent. Controleer wel of de leverancier daadwerkelijk voor het product en de relevante categorie is aangesloten.

Volgens de actuele Nederlandse overheidsinformatie over elektrische en elektronische apparatuur geldt de producentenverantwoordelijkheid onder meer voor fabrikanten, importeurs en buitenlandse afstandsverkopers die als eerste op de Nederlandse markt brengen.

Stichting OPEN en het Nationaal (W)EEE Register: wat is het verschil?

Deze twee namen worden vaak door elkaar gehaald, maar hebben een andere functie:

Stichting OPEN organiseert namens aangesloten producenten en importeurs de collectieve uitvoering van de producentenverantwoordelijkheid, waaronder inzameling en recycling. Aanmelden en opgave doen verloopt via het portaal myOPEN.
Het Nationaal (W)EEE Register (NWR) is het door de overheid aangewezen register voor producenten en importeurs, verwerkers en bepaalde exporteurs. Producenten- en importeursgegevens komen via Stichting OPEN in dit register.

Het Nationaal (W)EEE Register vermeldt dat het register is ingericht op grond van artikel 18 van de Regeling AEEA en dat producenten en importeurs van elektrische en elektronische apparatuur via Stichting OPEN worden geregistreerd.

Een vermelding in een handelsregister of een leveranciersverklaring vervangt deze WEEE-registratie niet. Ook een CE-markering, RoHS-verklaring of testrapport is geen bewijs dat de producentenverantwoordelijkheid is geregeld.

Welke gegevens heb je vóór de registratie nodig?

Bereid de registratie voor op bedrijfs- én productniveau. Verzamel minimaal:

de officiële bedrijfsnaam, handelsnamen, KvK- en contactgegevens;
de rol per productstroom: fabrikant, importeur, private-labelverkoper of buitenlandse afstandsverkoper;
een productlijst met artikelnummer, omschrijving en elektrische functie;
de juiste WEEE-hoofdcategorie en subcategorie per product;
het aantal stuks dat je in Nederland op de markt brengt;
het nettogewicht per product, exclusief verpakking en handleiding;
informatie over meegeleverde of ingebouwde batterijen, omdat die apart kunnen moeten worden gerapporteerd;
gegevens over export, retouren en producten die niet in Nederland op de markt zijn gebracht.

Leg ook vast vanaf welke datum je producten op de Nederlandse markt brengt. Als je al verkoopt zonder registratie, stel dan zo snel mogelijk de historische productstromen vast en neem contact op met Stichting OPEN over de juiste correctie.

WEEE registreren in zes stappen

Stap 1: bepaal of het product onder de Regeling AEEA valt

Bijna alle apparaten die voor hun werking afhankelijk zijn van elektrische stroom, elektromagnetische velden of batterijen vallen in beginsel binnen de open scope, tenzij een specifieke uitzondering geldt. Beoordeel de functie van het concrete product; een elektrische accessoire kan zelfstandig apparatuur zijn.

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) licht de reikwijdte en verplichtingen voor gebruikte elektrische en elektronische apparatuur toe. De wettelijke basis staat in de Regeling afgedankte elektrische en elektronische apparatuur.

Stap 2: bepaal wie in Nederland de producent is

Maak per inkoop- en verkooproute duidelijk wie het product voor het eerst in Nederland op de markt brengt. Bij rechtstreekse import van buiten de EU is dat vaak de Nederlandse importeur. Bij eigen merk kan je onderneming als producent gelden, ook als een andere fabriek het product maakt. Bekijk ook wanneer je fabrikant bent bij private label en de verplichtingen van importeurs buiten de EU.

Stap 3: deel apparaten in bij de juiste categorie

Voor de opgave worden apparaten eerst ingedeeld in een van de zes AEEA-hoofdcategorieën en vervolgens in een specifiekere subcategorie. Denk aan temperatuuruitwisselingsapparatuur, schermen, lampen, grote apparatuur, kleine apparatuur en kleine IT- en telecommunicatieapparatuur.

De categorie beïnvloedt de administratie en bijdrage. Baseer de indeling op de fysieke en functionele productkenmerken, niet alleen op de marketingnaam. Leg je keuze vast zodat dezelfde productfamilie in iedere opgave consequent wordt behandeld.

Stap 4: meld je organisatie aan via myOPEN

De registratie loopt via Stichting OPEN. Na de aanmelding wordt beoordeeld welke productstromen en vervolgstappen voor jouw organisatie gelden. Gebruik bij twijfel eerst de registratiecheck van Stichting OPEN.

Bewaar de bevestiging, deelnemersgegevens en eventuele correspondentie centraal. Controleer na verwerking of de organisatie in de relevante producentenlijst of het register terug te vinden is. Deel registratienummers niet zonder context: afnemers moeten kunnen zien op welke organisatie en productstroom de registratie betrekking heeft.

Stap 5: richt de Put on Market-administratie in

Na registratie rapporteer je de zogenoemde Put on Market (POM): wat je daadwerkelijk op de Nederlandse markt hebt gebracht. Volgens de actuele instructie van Stichting OPEN rapporteer je voor apparaten per categorie het aantal stuks en het totale nettogewicht. Het gewicht omvat elektrische accessoires, maar niet de verpakking, handleiding of meegeleverde of geïntegreerde batterij.

Batterijen en accu’s worden apart gerapporteerd. Een elektrische tandenborstel met accu vraagt dus om een apparaatopgave zonder accugewicht én een afzonderlijke batterijopgave. Lees voor de productspecifieke documentatie ook welke documenten nodig zijn voor producten met batterijen.

Stap 6: doe opgave en controleer de afvalbeheerbijdrage

De meeste deelnemers doen jaarlijks opgave; grotere deelnemers rapporteren per kwartaal. Stichting OPEN vermeldt voor apparaten een kwartaalopgave wanneer de verwachte jaarlijkse afvalbeheerbijdrage boven €12.000 uitkomt. Voor batterijen wordt een drempel van €6.000 genoemd. De actuele werkwijze, categorieën en deadlines staan op Hoe werkt opgave doen?.

Controleer vóór iedere opgave of retouren, export en correcties op dezelfde manier zijn verwerkt als in eerdere perioden. Bewaar de berekening achter ieder totaal. Zo kun je bij een controle aantonen hoe aantallen, gewichten en productcategorieën uit je administratie volgen.

Welke administratie werkt in de praktijk?

Een werkbare WEEE-administratie koppelt productdata aan verkoop- en logistieke data. Houd per artikel ten minste bij:

interne SKU en duidelijke productomschrijving;
WEEE-hoofd- en subcategorie;
nettogewicht van het apparaat;
aantal op de Nederlandse markt gebracht;
land van eerste marktintroductie;
retouren die weer in de commerciële voorraad komen;
export en eventuele exportteruggave;
aantal en type batterijen of accu’s;
bewijs van indeling en bron van het gewicht.

Gebruik één productmaster als bron voor webshop, inkoop en rapportage. Voorkom dat medewerkers gewichten uit verpakkingsdata overnemen of dat complete productbundels dubbel worden geteld. Leg wijzigingen in productgewicht, samenstelling of verpakking met ingangsdatum vast.

Import uit China, private label en verkoop in meerdere landen

Bij import uit China staat de WEEE-verantwoordelijkheid niet automatisch goed omdat de fabriek een doorgestreepte afvalbak op het product zet. Als jij het apparaat als eerste in Nederland op de markt brengt, kan jouw onderneming registratie- en rapportageplichtig zijn.

Verkoop je ook in België, Duitsland of andere EU-landen, dan volstaat de Nederlandse registratie niet automatisch. Producentenverantwoordelijkheid wordt per land uitgevoerd. Controleer per afzetland wie als producent geldt, of een lokale registratie of gemachtigde nodig is en via welk systeem je rapporteert.

WEEE vervangt de overige producteisen niet. Een elektrisch product kan daarnaast onder RoHS, EMC, LVD, RED, batterij-, verpakkings- en productveiligheidsregels vallen. Bekijk daarom ook EMC, LVD en RED voor elektrische producten en de RoHS-regels.

Veelgemaakte fouten bij WEEE-registratie

registreren op bedrijfsniveau zonder alle relevante productstromen en merken mee te nemen;
aannemen dat registratie van een buitenlandse fabrikant ook de Nederlandse importeur dekt;
verpakking, handleiding of batterijgewicht meetellen bij het nettogewicht van het apparaat;
batterijen niet als afzonderlijke stroom administreren;
producten indelen op naam in plaats van functie en afmetingen;
export, retouren en bundels zonder vaste methode verwerken;
denken dat alleen het WEEE-symbool nodig is;
dezelfde Nederlandse registratie gebruiken voor verkoop in andere EU-landen;
geen onderbouwing bewaren achter gerapporteerde totalen.

Veelgestelde vragen

Moet een kleine webshop zich ook voor WEEE registreren?

De omvang van de onderneming bepaalt niet of producentenverantwoordelijkheid ontstaat. Ook een kleine webshop kan registratieplichtig zijn als zij elektrische apparatuur als eerste in Nederland op de markt brengt. Omzet of aantallen kunnen wel invloed hebben op de opgavefrequentie en bijdrage.

Ben ik registratieplichtig als ik alleen bij Nederlandse groothandels inkoop?

Niet automatisch. Als de Nederlandse leverancier de apparatuur al op de Nederlandse markt heeft gebracht en de producentenverantwoordelijkheid draagt, ben je voor die stroom doorgaans distributeur. Controleer de leverancier en registratie; bij eigen merk, directe import of een afwijkende productstroom kan jouw rol veranderen.

Is een Nationaal WEEE-registratienummer verplicht op het product?

De productmarkering en registratie zijn verschillende verplichtingen. Het product moet waar van toepassing het WEEE-symbool dragen, maar het registratienummer is niet hetzelfde als een verplichte productmarkering. Houd registratiebewijs wel beschikbaar voor afnemers en toezicht.

Moet een apparaat met ingebouwde batterij dubbel worden gerapporteerd?

Het apparaat en de batterij zijn afzonderlijke stromen. Bij de apparatenopgave rapporteer je het apparaatgewicht zonder de batterij; de ingebouwde of meegeleverde batterij wordt via de batterijopgave verwerkt volgens de actuele instructies.

Wat gebeurt er als ik niet geregistreerd ben?

Niet registreren of onjuist rapporteren kan leiden tot toezicht en handhaving. ILT controleert de naleving van producentenverantwoordelijkheid en besteedt ook aandacht aan zogenoemde freeriders. Herstel ontbrekende registratie daarom direct en leg vast vanaf wanneer je producten op de markt hebt gebracht.

Maak WEEE onderdeel van je productvrijgave

WEEE-registratie hoort vóór de structurele verkoop geregeld te zijn. Voeg daarom aan iedere productintroductie een vaste controle toe: product in scope, producentrol, categorie, gewicht, registratie, markering, rapportagestroom en verkooplanden. Zo voorkom je dat de administratie pas aan het einde van het jaar wordt opgebouwd.

Wil je eerst bepalen welke productregels en producentenverantwoordelijkheden waarschijnlijk relevant zijn? Start de KeurMatch ProductCheck en koppel de uitkomst daarna aan de officiële registratiekanalen.

Officiële bronnen

Bijgewerkt op 28 september 2026. Deze uitleg is algemeen en vervangt geen beoordeling van jouw concrete productstroom of registratieplicht.