Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 21 augustus 2026
Wat is EPREL?
EPREL is de officiële Europese database voor productmodellen waarop de EU-regels voor energielabeling van toepassing zijn. De database is ingesteld onder Verordening (EU) 2017/1369. EPREL heeft grofweg twee functies. Enerzijds is er een publiek gedeelte waarmee consumenten, inkopers en dealers productinformatie, energielabels en productinformatiebladen kunnen raadplegen. Anderzijds bevat het compliancegedeelte technische informatie die beschikbaar is voor markttoezichtautoriteiten.
De registratie maakt het mogelijk om één concreet productmodel te koppelen aan de officiële energieklasse, het label, het productinformatieblad en de supplier die verantwoordelijk is voor de marktintroductie. Daarmee is EPREL meer dan een bibliotheek met energielabelafbeeldingen: het is onderdeel van de wettelijke bewijs- en informatieketen.
Welke producten moeten in EPREL worden geregistreerd?
Niet elk elektrisch product hoort in EPREL. Registratie is nodig wanneer het model valt onder een productgroep waarvoor specifieke Europese energielabelregels gelden. Denk bijvoorbeeld aan veel koelapparaten, wasmachines, vaatwassers, drogers, elektronische displays, lichtbronnen, airconditioners, banden en bepaalde verwarmingsproducten. Sinds 2025 vallen ook specifieke smartphones en tablets onder nieuwe energielabelregels.
Controleer daarom altijd eerst de productspecifieke regelgeving. Het feit dat een product stroom gebruikt of een stekker heeft, betekent op zichzelf niet dat er een energielabel of EPREL-registratie nodig is. In ons artikel Wanneer is een energielabel verplicht? leggen we die eerste stap uitgebreider uit.
Wie moet de EPREL-registratie doen?
De Europese Commissie gebruikt voor de registratieplicht het begrip supplier. Dat kan verschillende partijen omvatten:
- een fabrikant die in de EU is gevestigd en het product onder zijn eigen naam of merk op de markt brengt;
- een gemachtigde vertegenwoordiger van een fabrikant die niet in de EU is gevestigd, wanneer die rol rechtsgeldig is vastgelegd;
- een importeur die een product uit een derde land importeert en het product op de EU-markt brengt.
Een dealer of webshop die een reeds correct geregistreerd product van een EU-supplier doorverkoopt, hoeft het model normaal gesproken niet opnieuw te registreren. Die dealer heeft wel eigen verplichtingen rond het tonen van het juiste label en productinformatieblad.
| Situatie | Wie is meestal verantwoordelijk voor EPREL? |
|---|---|
| EU-fabrikant verkoopt eigen merk | De fabrikant is supplier en registreert het model. |
| Nederlandse importeur koopt rechtstreeks van Chinese fabrikant | De EU-importeur kan supplier zijn en moet dan registreren. |
| Webshop koopt een bekend EU-merk bij een Nederlandse groothandel | Normaal gesproken is de fabrikant/importeur upstream de supplier; de webshop controleert de registratie en toont de juiste informatie. |
| Private label: product wordt onder jouw eigen merk verkocht | Je kunt zelf fabrikant/supplier worden. Controleer de exacte juridische rol en registreer indien de energielabelregels van toepassing zijn. |
| Niet-EU fabrikant met EU-gemachtigde | De gemachtigde kan, afhankelijk van de juridische inrichting, de supplier-rol vervullen. |
Wanneer moet de registratie plaatsvinden?
De Europese Commissie vermeldt dat suppliers sinds 1 januari 2019 modellen die onder de energielabelregels vallen in EPREL moeten registreren voordat het eerste product van dat model op de markt van de Unie wordt gebracht. Achteraf registreren nadat het product al wordt verkocht is dus niet de bedoelde volgorde.
Dit is vooral belangrijk voor importeurs. Als jij een nieuwe productlijn uit een land buiten de EU laat binnenkomen, moet je de EPREL-vraag oplossen vóór de marktintroductie. Wacht niet tot een marketplace of toezichthouder om een label vraagt.
Supplier-verificatie is verplicht
EPREL kent naast modelregistratie ook een verificatie van de supplier. Sinds 22 oktober 2024 moet een supplier geverifieerd zijn om nieuwe modellen te registreren of bestaande modelregistraties te wijzigen. Modellen van nog niet geverifieerde suppliers zijn bovendien niet normaal vindbaar in zoekresultaten en API’s; bij directe raadpleging wordt aangegeven dat de supplier nog niet geverifieerd is.
Voor rechtspersonen is sinds 22 april 2025 de nationale handels- of bedrijfsregistratiecode de vereiste identiteit in nieuwe elektronische seals voor verificatie. Oudere verificaties met andere identiteitstypen kunnen onder overgangsregels nog geldig zijn, maar de Commissie noemt 22 april 2027 als einddatum voor verificaties die niet de nationale handelsregistratiecode bevatten.
Praktisch voor Nederlandse importeurs
Importeer je zelf een energielabelplichtig product en ben jij supplier, zorg dan dat je onderneming in EPREL correct is geverifieerd voordat je modelregistraties wilt aanmaken of aanpassen. Controleer daarnaast of bedrijfsnaam, handelsregistratie en merkgegevens overeenkomen met de juridische werkelijkheid. Een account aanmaken is niet hetzelfde als een voltooide supplier-verificatie.
Welke informatie wordt in EPREL gezet?
De exacte velden verschillen per productgroep, maar EPREL bevat zowel publieke productinformatie als compliancegegevens. Publiek kunnen onder andere het energielabel en het Product Information Sheet beschikbaar worden. Voor markttoezicht wordt aanvullende technische documentatie opgeslagen.
De Commissie geeft daarnaast aan dat suppliers geregistreerde modellen sinds 20 juli 2026 kunnen aanvullen met extra identificerende informatie zoals een commerciële naam, GTIN en een productfoto. Dat kan het voor webshops, toezichthouders en consumenten makkelijker maken om het juiste model te herkennen.
Wat moet een supplier aan dealers doorgeven?
Onder de EPREL-uitvoeringsregels moet de supplier het EPREL-modelregistratienummer aan dealers of distributeurs communiceren. Dit ondersteunt de correcte weergave van labels, energieklassen en klassebereiken, bijvoorbeeld bij online verkoop, advertenties en technisch promotiemateriaal.
De supplier moet dealers daarnaast de elektronische versie van het energielabel en het productinformatieblad beschikbaar stellen. Vraagt een dealer om die documenten, dan vermeldt de Europese Commissie dat de supplier deze binnen vijf werkdagen moet verstrekken.
Wat moet een webshop controleren?
Ook als je zelf geen EPREL-registratie hoeft uit te voeren, is het verstandig om vóór publicatie van een product ten minste het volgende te controleren:
- valt het exacte productmodel onder energielabelregels;
- wie is voor dit model de supplier;
- is het exacte model in EPREL terug te vinden;
- komen merk en modelidentifier overeen met jouw product;
- hoort het aangeboden energielabel bij precies dat model;
- is het productinformatieblad beschikbaar;
- heb je het EPREL-registratienummer ontvangen;
- worden label en productinformatie online correct getoond.
Verkoop je via een marketplace, dan kan het platform deze informatie ook als verplicht productattribuut of document verlangen. Zie daarvoor ook wat te doen als bol.com om productdocumentatie vraagt.
Veelgemaakte fouten bij EPREL
- denken dat iedere webshop zelf ieder product moet registreren;
- denken dat een buitenlandse fabrikant buiten de EU automatisch voldoende is als EPREL-supplier;
- een vergelijkbaar model opzoeken in plaats van het exacte model;
- een energielabel gebruiken waarvan merk of modelidentifier niet overeenkomt;
- een product al importeren en verkopen voordat de registratie is geregeld;
- een EPREL-account verwarren met een geverifieerde supplier;
- vergeten het modelregistratienummer aan dealers door te geven;
- alleen het energielabel bewaren en niet het productinformatieblad en de onderliggende documentatie.
Stappenplan voor importeurs
- Classificeer het product. Controleer of een specifieke energielabelverordening geldt.
- Bepaal je rol. Stel vast of jij supplier bent.
- Verifieer de onderneming. Rond de vereiste EPREL-supplier-verificatie af.
- Verzamel productdata. Werk met het exacte merk, model en de juiste technische waarden.
- Registreer vóór marktintroductie. Wacht niet tot het product al online staat.
- Controleer label en PIS. Download en vergelijk de officiële output.
- Deel het registratienummer. Geef dealers en distributiepartners de juiste modelreferentie.
- Bewaar het dossier. Houd technische documentatie, testgegevens en wijzigingen traceerbaar.
FAQ
Moet elke webshop een EPREL-account hebben?
Nee. Een webshop die alleen als dealer optreedt hoeft modellen niet automatisch zelf te registreren. De supplier is verantwoordelijk voor de modelregistratie. De webshop moet wel de juiste productinformatie tonen.
Moet een importeur uit China registreren?
Als de importeur het energielabelplichtige product op de EU-markt brengt en daarmee supplier is, dan ligt de EPREL-registratieplicht bij die importeur.
Wanneer moet ik registreren?
Voor een model binnen de energielabelregels moet de registratie zijn uitgevoerd voordat het eerste product van dat model op de EU-markt wordt gebracht.
Wat gebeurt er als mijn supplier niet geverifieerd is?
Supplier-verificatie is verplicht voor registratie en bewerking. Modellen van niet-geverifieerde suppliers worden bovendien beperkt in de publieke vindbaarheid in EPREL.
Is het EPREL-nummer hetzelfde als een EAN of GTIN?
Nee. Het EPREL-modelregistratienummer is een eigen registratie-identificatie. GTIN kan als aanvullende productinformatie worden opgenomen, maar is niet hetzelfde nummer.
Officiële bronnen
Dit artikel is gecontroleerd op 18 augustus 2026 aan de hand van de Europese Commissie: informatie voor suppliers, Europese Commissie: EPREL, Verordening (EU) 2017/1369 en de op de Commissiepagina genoemde EPREL-uitvoeringsregels. Controleer voor een concreet product altijd ook de productspecifieke gedelegeerde verordening.