Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 24 augustus 2026
Wat betekent fabrikant bij private label?
Bij private label laat een bedrijf een bestaand of speciaal ontwikkeld product door een andere partij produceren en verkoopt het onder een eigen handelsnaam of merk. In het dagelijks taalgebruik wordt de fabriek vaak de fabrikant genoemd. In productwetgeving draait het echter niet alleen om wie de machines bedient, maar ook om onder wiens naam of merk het product op de markt komt.
De GPSR definieert een fabrikant als een natuurlijke of rechtspersoon die een product vervaardigt, laat ontwerpen of laat vervaardigen en het onder zijn eigen naam of merk verhandelt. Artikel 13 maakt het nog explicieter: wie een product onder zijn eigen naam of merk op de markt brengt, wordt voor de GPSR als fabrikant beschouwd en krijgt de verplichtingen uit artikel 9.
| Situatie | Waarschijnlijke rol | Gevolg |
|---|---|---|
| Eigen merk op product of verpakking | Fabrikant | Je draagt de fabrikantverplichtingen, ook bij volledige uitbesteding van de productie. |
| Product speciaal voor jou ontworpen en onder jouw naam verkocht | Fabrikant | Je moet ontwerp, risicoanalyse en bewijs van conformiteit kunnen onderbouwen. |
| Origineel merk van een andere fabrikant blijft leidend | Importeur of distributeur | Je houdt eigen controleplichten, maar neemt niet automatisch de fabrikantrol over. |
| Jouw winkelnaam staat alleen als verkoper op factuur of webshop | Meestal distributeur | Alleen verkoper zijn is iets anders dan het product onder eigen merk aanbieden. |
| Je wijzigt een bestaand product wezenlijk | Kan fabrikant worden | Bij een substantiële wijziging gelden fabrikantverplichtingen voor de beïnvloede veiligheidseisen. |
| Je plakt alleen een extra importeurslabel | Importeur | Vermeld je rol correct en dek de oorspronkelijke fabrikantinformatie niet af. |
Eigen naam of merk: waar ligt de grens?
Een eigen merklogo op het product is het duidelijkste geval. Hetzelfde geldt wanneer jouw naam als fabrikant op de verpakking, handleiding of productpagina staat en het product zo aan de consument wordt gepresenteerd. Ook een product dat door een leverancier wordt ontwikkeld maar uitsluitend onder jouw merk wordt verkocht, valt normaal onder de private-labelfabrikantrol.
Niet iedere vermelding van je bedrijfsnaam maakt je automatisch fabrikant. Een webshop moet zichzelf bijvoorbeeld als verkoper kunnen identificeren en een importeur moet wettelijk zijn eigen contactgegevens vermelden. Zolang het oorspronkelijke merk en de oorspronkelijke fabrikant duidelijk blijven en jij het product niet onder jouw naam of merk presenteert, blijf je doorgaans importeur of distributeur. De feitelijke presentatie en toepasselijke productwet zijn doorslaggevend.
Praktijkvoorbeeld: oplaadbare tafellamp
Een Nederlandse webshop koopt een standaardlamp bij een Chinese fabriek. De fabriek zet het merk van de webshop op de lamp, doos en handleiding. De webshop kiest kleuren en verpakking, maar verandert het elektrische ontwerp niet. Toch is de webshop voor de Europese productregels de fabrikant: het product wordt onder haar merk verhandeld. De Chinese fabriek kan tests en productgegevens aanleveren, maar de Nederlandse merkhouder moet controleren dat deze het exacte model dekken en zelf de vereiste documentatie en verklaring op orde hebben.
Welke verplichtingen krijg je als private-labelfabrikant?
1. Toepasselijke wetgeving bepalen
Breng voor het exacte product alle relevante regels in kaart. Naast de GPSR kunnen bijvoorbeeld EMC, LVD, RED, RoHS, de Batterijverordening, speelgoedregels of andere sectorspecifieke voorschriften gelden. CE-markering is alleen toegestaan en verplicht wanneer het product onder toepasselijke CE-wetgeving valt.
2. Risicoanalyse uitvoeren
Onder de GPSR moet de fabrikant vóór het op de markt brengen een interne risicoanalyse uitvoeren. Beoordeel bedoeld en redelijkerwijs voorzienbaar gebruik, gebruikersgroepen, productkenmerken, gevaren, maatregelen en restrisico’s. Een generiek document van de leverancier is alleen bruikbaar als het aantoonbaar jouw exacte model, materialen, accessoires en merkuitvoering omvat. Bekijk daarvoor de praktische uitleg over de GPSR-risicoanalyse.
3. Technische documentatie samenstellen
Je dossier moet de veiligheid en conformiteit van jouw uitvoering aantonen. Denk aan productbeschrijving, ontwerp- en materiaalspecificaties, onderdelenlijsten, risicoanalyse, toegepaste normen, testresultaten, labels, instructies en versiebeheer. Bewaar niet alleen losse certificaten. Lees ook wat er in een technisch dossier hoort.
4. Conformiteitsbeoordeling en tests regelen
Controleer welke tests en beoordelingsprocedure de productwet vereist. In veel gevallen mag de fabrikant zelf de conformiteitsbeoordeling uitvoeren; soms is een aangemelde instantie nodig. Bestaande leveranciersrapporten kunnen onderdeel van het bewijs zijn, maar alleen na controle van modelmatch, normen, testscope, laboratorium en authenticiteit. Zie ook wanneer Chinese testrapporten bruikbaar zijn.
5. Product- en contactgegevens aanbrengen
Vermeld je naam, geregistreerde handelsnaam of merk en de wettelijk vereiste post- en elektronische contactgegevens. Zorg ook voor type-, batch- of serienummer waarmee het product traceerbaar is. Zet de informatie op het product, of waar de wet dat toestaat op verpakking of begeleidend document.
6. Instructies, waarschuwingen en online informatie verzorgen
Lever duidelijke veiligheidsinformatie in de taal die de consument gemakkelijk begrijpt. Voor de Nederlandse consumentenmarkt betekent dat doorgaans Nederlands. Bij online verkoop moeten de gegevens en waarschuwingen die artikel 19 GPSR verlangt al in het aanbod zichtbaar zijn. Controleer daarom ook welke productinformatie in het Nederlands beschikbaar moet zijn.
7. Productie en wijzigingen beheersen
Een positief getest monster is onvoldoende als latere productie afwijkt. Spreek materiaallijsten, kritieke componenten, toleranties, kwaliteitscontroles en wijzigingsmeldingen contractueel af. Beoordeel opnieuw wanneer de leverancier een batterij, voeding, kunststof, software, constructie of productielocatie wijzigt.
8. Na verkoop blijven monitoren
Houd klachten, retourredenen, incidenten en veiligheidsinformatie bij. Onderzoek signalen en neem corrigerende maatregelen wanneer een product onveilig of niet-conform blijkt. Dat kan een verkoopstop, waarschuwing, melding bij de autoriteit of terugroepactie betekenen.
Kan de leverancier fabrikant blijven?
Dat kan wanneer het product onder de naam of het merk van die leverancier op de markt blijft en jij uitsluitend importeert of distribueert. Je mag dan wel je eigen verplichte importeurs- of verkopersgegevens toevoegen. Presenteer jezelf niet als fabrikant als dat niet je rol is en laat de oorspronkelijke fabrikantinformatie zichtbaar.
Wil je toch jouw merk op het product zetten, ga er dan niet vanuit dat een formulering als “manufactured by supplier X for brand Y” de verantwoordelijkheid bij de fabriek houdt. De eigen-merkregel uit de productwetgeving is bepalend. Contractuele afspraken kunnen helpen om kosten, informatieplichten en regres tussen partijen te regelen, maar veranderen niet zonder meer wie de autoriteit als fabrikant aanspreekt.
Private label binnen en buiten de EU
Laat je in Nederland produceren en verkoop je onder eigen merk, dan ben je fabrikant. Laat je buiten de EU produceren, dan ben je eveneens fabrikant onder eigen merk en ben je bovendien de partij die het product de EU binnenbrengt. De praktische importhandelingen veranderen niets aan de zwaardere fabrikantrol.
Zit de merkhouder buiten de EU, dan is voor veel producten daarnaast een in de EU gevestigde verantwoordelijke marktdeelnemer nodig. Dat kan een importeur, gemachtigde of fulfilmentdienstverlener zijn, afhankelijk van de situatie en wetgeving. Die EU-partij vervangt niet automatisch de fabrikant en neemt niet alle ontwerpaansprakelijkheid over.
Veelgemaakte fouten
- denken dat de fabriek juridisch fabrikant blijft omdat zij het product fysiek maakt;
- een leverancierscertificaat zien als volledige overdracht van verantwoordelijkheid;
- een EU-conformiteitsverklaring op naam van de Chinese leverancier gebruiken terwijl jouw merk op het product staat;
- testrapporten accepteren zonder exacte model- en componentmatch;
- geen eigen risicoanalyse of productspecifiek dossier bijhouden;
- een CE-markering plaatsen zonder eerst vast te stellen welke CE-wetgeving geldt;
- productwijzigingen door de leverancier niet laten melden en beoordelen;
- alleen jouw handelsnaam vermelden zonder volledig post- en elektronisch contactadres;
- fabrikant-, importeur- en verantwoordelijke-persoongegevens door elkaar halen.
Stappenplan vóór je een private-labelproduct bestelt
- Leg exact vast onder welke naam en welk merk het product wordt aangeboden.
- Bepaal je wettelijke rol per toepasselijke productwet.
- Maak een lijst van alle relevante EU- en Nederlandse regels en normen.
- Vraag productspecificaties, risico-informatie, testrapporten en labelbestanden op.
- Controleer of het bewijsmateriaal jouw exacte uitvoering en varianten dekt.
- Voer of completeer de risicoanalyse en conformiteitsbeoordeling.
- Stel technische documentatie en eventuele EU-conformiteitsverklaring op jouw juiste naam op.
- Controleer product, verpakking, handleiding en online aanbod vóór verkoop.
- Leg productiecontroles, wijzigingsmeldingen en toegang tot documenten contractueel vast.
- Richt klachtenmonitoring en een procedure voor corrigerende maatregelen in.
FAQ
Ben ik fabrikant als alleen mijn logo op de verpakking staat?
Dat is een sterk signaal dat het product onder jouw merk wordt verhandeld. Beoordeel de gehele presentatie en de toepasselijke productwet, maar ga bij private label uit van fabrikantverplichtingen.
Blijft de Chinese fabriek verantwoordelijk voor de tests?
De fabriek kan testen laten uitvoeren en contractueel aansprakelijk zijn voor fouten. Als private-labelfabrikant moet jij echter controleren dat het bewijs betrouwbaar is en jouw exacte product dekt.
Moet de EU-conformiteitsverklaring op mijn bedrijfsnaam staan?
Bij een CE-product waarbij jij onder eigen naam of merk fabrikant bent, hoort de verklaring de juiste fabrikant en productidentificatie te vermelden en door of namens die fabrikant te worden ondertekend.
Ben ik fabrikant als ik alleen een barcode toevoeg?
Een barcode alleen maakt je niet automatisch fabrikant. De vraag is vooral onder wiens naam of merk het product wordt verhandeld en of je het product substantieel wijzigt.
Kan ik de fabrikantverantwoordelijkheid per contract terugleggen?
Je kunt contractueel garanties, informatieplichten en regres afspreken, maar daarmee verdwijnen jouw wettelijke verplichtingen tegenover consumenten en toezichthouders niet.
Word ik fabrikant als ik een bestaand product aanpas?
Dat kan. Onder de GPSR wordt iemand die een product substantieel wijzigt als fabrikant beschouwd voor de veiligheidseisen die door de wijziging worden beïnvloed.
Officiële bronnen
Dit artikel is gecontroleerd op 24 augustus 2026 aan de hand van de geconsolideerde Algemene Productveiligheidsverordening (EU) 2023/988, met name de definities en artikelen 9 en 13, de Blue Guide 2022 van de Europese Commissie, Verordening (EU) 2019/1020 over markttoezicht en het officiële RVO-stappenplan voor CE-markering. Welke aanvullende verplichtingen gelden, hangt af van het product, de markt en de toepasselijke sectorspecifieke wetgeving.