Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 7 oktober 2026
Wat zijn een CE-markering, een testrapport en een EU-conformiteitsverklaring?
Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar betekenen iets anders. De CE-markering is een teken op producten waarvoor Europese regels dat voorschrijven. Een testrapport laat zien welke technische controles zijn uitgevoerd en wat daarvan de uitkomst was. Een EU-conformiteitsverklaring is de formele verklaring van de fabrikant dat een bepaald product aan de toepasselijke EU-regels voldoet.
Voorbeeld: Bij een elektrische lamp kun je zowel testrapporten als een EU-conformiteitsverklaring nodig hebben. Alleen een los vel met de tekst ‘CE certificate’ is niet automatisch voldoende.
De drie documenten naast elkaar
| Document | Wie maakt of verstrekt het? | Wat bewijst of verklaart het? | Altijd verplicht? |
|---|---|---|---|
| Testrapport | Een laboratorium of andere testinstantie | De resultaten van specifieke tests op een beschreven monster, volgens genoemde methoden of normen | Nee, maar testresultaten zijn vaak belangrijk bewijs in het technisch dossier |
| EU-conformiteitsverklaring | De fabrikant of, waar toegestaan, diens gemachtigde | Dat het geïdentificeerde product onder verantwoordelijkheid van de fabrikant aan alle toepasselijke EU-eisen voldoet | Ja, voor CE-producten waarvoor de toepasselijke wetgeving deze verklaring verlangt |
| Certificaat | Een certificatie-instelling of aangemelde instantie | Dat een afgebakend onderdeel van een formele beoordeling is uitgevoerd, binnen een bepaalde scope | Alleen als de gekozen of verplichte wettelijke conformiteitsprocedure dit vereist |
Wat is een testrapport?
Een testrapport beschrijft welk productmonster is onderzocht, welke testmethode of norm is gebruikt, onder welke omstandigheden is getest en welke resultaten zijn gemeten. Het rapport kan bijvoorbeeld gaan over elektrische veiligheid, elektromagnetische compatibiliteit, chemische stoffen of mechanische eigenschappen.
Het rapport is bewijs, maar geen complete juridische vrijgave van het product. Een gunstige testuitslag zegt alleen iets over de uitgevoerde tests en het geteste exemplaar. Het rapport toont niet vanzelf aan dat alle toepasselijke wetgeving is beoordeeld, dat het verkochte model identiek is aan het testmonster of dat etiketten, handleiding en traceerbaarheid correct zijn.
Controleer minimaal deze punten
- komen modelnummer, foto’s, componenten en specificaties overeen met jouw verkoopproduct;
- zijn alle pagina’s, bijlagen en meetresultaten aanwezig;
- sluiten de gebruikte normen en versies aan op de toepasselijke EU-regels;
- valt de betreffende test binnen de scope en deskundigheid van het laboratorium;
- zijn er afwijkingen, voorbehouden of niet-geteste functies;
- is het product na de test gewijzigd, bijvoorbeeld qua adapter, accu, software of materiaal?
Accreditatie kan vertrouwen geven in de technische competentie van een laboratorium, maar controleer ook de concrete scope: een algemene verwijzing naar ISO/IEC 17025 betekent niet dat iedere mogelijke producttest onder accreditatie is uitgevoerd.
Wat is de EU-conformiteitsverklaring?
De EU-conformiteitsverklaring, vaak afgekort als DoC, is een juridisch document. De fabrikant verklaart daarmee onder eigen verantwoordelijkheid dat het genoemde product voldoet aan alle relevante EU-harmonisatiewetgeving. De verklaring wordt pas opgesteld nadat de vereiste beoordeling is uitgevoerd en de ondersteunende technische documentatie beschikbaar is.
Volgens de Europese Commissie bevat de verklaring onder meer een duidelijke productidentificatie, naam en adres van de fabrikant, de toepasselijke wetgeving, gebruikte normen of technische specificaties, eventuele gegevens van een betrokken aangemelde instantie en naam, functie, datum en handtekening van de bevoegde ondertekenaar. De exacte inhoud kan per verordening of richtlijn verschillen.
De verklaring is dus niet hetzelfde als een testcertificaat van de fabriek. De fabrikant neemt met de ondertekening verantwoordelijkheid voor de conformiteit van het volledige product. Verkoop je een product onder je eigen naam of merk, dan kun je juridisch als fabrikant worden gezien en kun je niet zonder verdere controle volstaan met een verklaring waarop alleen de Chinese leverancier staat.
Wat wordt bedoeld met een CE-certificaat?
De term “CE-certificaat” is verwarrend omdat er geen centrale EU-instantie bestaat die voor elk CE-product een algemeen toelatingscertificaat afgeeft. Voor veel producten is zelfbeoordeling door de fabrikant toegestaan. De fabrikant beoordeelt dan de eisen, bouwt het technische dossier op, stelt de EU-conformiteitsverklaring op en brengt de CE-markering aan.
Bij bepaalde producten of risicocategorieën schrijft de wetgeving wél betrokkenheid van een aangemelde instantie voor. Zo’n instantie is door een EU-land aangewezen voor specifieke taken onder specifieke wetgeving. Na een succesvolle beoordeling kan zij bijvoorbeeld een EU-typeonderzoekcertificaat afgeven. Dat certificaat vervangt doorgaans niet het technisch dossier of de EU-conformiteitsverklaring.
Controleer een aangemelde instantie in de officiële NANDO-database. Kijk niet alleen naar het viercijferige nummer, maar ook of de instantie daadwerkelijk is aangemeld voor de juiste wetgeving, productcategorie en beoordelingsprocedure. Een vrijwillig “Certificate of Compliance” van een willekeurige commerciële partij kan bruikbare informatie bevatten, maar is geen automatisch bewijs dat de wettelijke CE-procedure correct is doorlopen.
Hoe werken de documenten samen?
- Classificeer het product. Bepaal eerst of CE-markering verplicht is en welke richtlijnen of verordeningen gelden.
- Kies de conformiteitsroute. Controleer of zelfbeoordeling mogelijk is of dat een aangemelde instantie nodig is.
- Voer de beoordeling uit. Test het product waar nodig en leg risicoanalyses, berekeningen, ontwerpgegevens en controles vast.
- Bouw het technisch dossier op. Neem relevante testrapporten, tekeningen, specificaties, labels, handleidingen en eventuele certificaten op.
- Stel de EU-conformiteitsverklaring op. Laat de bevoegde fabrikant of gemachtigde deze correct invullen en ondertekenen.
- Breng de CE-markering aan. Doe dit pas nadat de volledige toepasselijke procedure is afgerond.
Praktijkvoorbeeld: een elektrische bureaulamp
De leverancier stuurt een EMC-testrapport en een document met de titel “CE Certificate”. Dat is nog niet voldoende om de lamp te verkopen. Mogelijk moeten ook elektrische veiligheid, RoHS, ecodesign of andere productaspecten worden beoordeeld. Controleer of de geteste lamp, led-driver en adapter identiek zijn aan jouw model. Verzamel alle bewijsstukken in het dossier en zorg dat de fabrikant een EU-conformiteitsverklaring opstelt waarin alle toepasselijke wetgeving is opgenomen.
Veelgemaakte fouten van webshops en importeurs
- het woord “PASS” in één testrapport behandelen als toestemming voor de hele EU-markt;
- een generiek certificaat accepteren zonder productfoto, modelnummer of duidelijke scope;
- niet controleren of een aangemelde instantie in NANDO staat voor de juiste taak;
- rapporten gebruiken van een verwant maar technisch afwijkend product;
- alleen één richtlijn noemen terwijl meerdere regelgevingskaders gelden;
- de EU-conformiteitsverklaring door de importeur laten ondertekenen zonder vast te stellen welke juridische rol die partij heeft;
- documenten niet bijwerken nadat componenten, firmware, materialen of leverancier veranderen.
FAQ
Is een CE-certificaat verplicht voor iedere elektrische lamp?
Nee. De toepasselijke wetgeving bepaalt de beoordelingsprocedure. Onder bijvoorbeeld de laagspanningsrichtlijn is geen aangemelde instantie vereist; de fabrikant blijft zelf verantwoordelijk voor de conformiteitsbeoordeling. Relevante tests en een juiste EU-conformiteitsverklaring kunnen wel nodig zijn.
Kan ik de EU-conformiteitsverklaring zelf maken?
Als jouw onderneming juridisch de fabrikant is, moet zij ervoor zorgen dat de verklaring correct wordt opgesteld en door een bevoegd persoon wordt ondertekend. De verklaring moet steunen op een complete beoordeling en een passend technisch dossier; alleen een sjabloon invullen is niet genoeg.
Is een geaccrediteerd testrapport altijd geldig?
Nee. Controleer of het rapport binnen de accreditatiescope valt, de juiste normen gebruikt en exact jouw product betreft. Ook een technisch goed rapport dekt alleen de onderzochte eigenschappen en vervangt de overige complianceverplichtingen niet.
Moet ik documenten van een leverancier opnieuw laten testen?
Niet automatisch. Eerst moet je de authenticiteit, scope, actualiteit en productovereenkomst beoordelen. Bij hiaten, wijzigingen of twijfel kan aanvullende verificatie of hertesten nodig zijn. De passende aanpak hangt af van het product en de toepasselijke wetgeving.
Officiële bronnen
Dit artikel is inhoudelijk gecontroleerd op 12 augustus 2026 aan de hand van: Your Europe over CE-markering, technische documentatie, de EU-conformiteitsverklaring, aangemelde instanties en de NANDO-database.