KeurMatch

Uitleg productverplichtingen

Vier soorten productverplichtingen uitgelegd

Niet ieder document of onderzoek heeft dezelfde status. Ontdek het verschil tussen wettelijke verplichtingen, productspecifieke eisen, platformvoorwaarden en vrijwillige commerciële claims.

Belangrijk: deze classificatie is een hulpmiddel voor de voorselectie. De definitieve verplichtingen hangen af van het exacte product, het gebruik, de doelgroep, de technische eigenschappen, jouw rol in de keten en de landen waarin je verkoopt.
Classificatie 1

Wettelijk verplicht

Een wettelijke verplichting volgt rechtstreeks uit toepasselijke Europese of Nederlandse productwetgeving. Je moet hieraan voldoen voordat je het product op de markt brengt of aanbiedt. Welke regels gelden, hangt ook af van jouw rol als fabrikant, importeur of distributeur.

Wat kan hieronder vallen?

  • een risicoanalyse en technische documentatie;
  • traceerbaarheidsgegevens, waarschuwingen en veiligheidsinformatie;
  • CE-markering wanneer specifieke EU-wetgeving dit voorschrijft;
  • een EU-conformiteitsverklaring en onderbouwing van de conformiteitsbeoordeling;
  • registraties, etiketten of informatie voor bijvoorbeeld energieproducten, batterijen of elektrische apparatuur.

Let op bij CE-markering

CE is niet voor ieder product verplicht. Het merkteken mag alleen worden gebruikt wanneer toepasselijke EU-regels dit voorschrijven. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de juiste beoordeling en onderbouwing.

Logische vervolgstapLaat eerst vaststellen welke wetgeving geldt. Controleer daarna welke documenten, onderzoeken, registraties en markeringen aantoonbaar nodig zijn.

Bronnen: EU-uitleg over CE en de GPSR.

Classificatie 2

Productafhankelijk

Een productafhankelijk aandachtspunt ontstaat door een specifieke eigenschap of toepassing. Denk aan elektriciteit, een accu, wifi of bluetooth, voedselcontact, gebruik door kinderen of chemische bestanddelen. Zo’n kenmerk kan aanvullende wetgeving, normen, tests of documentatie activeren.

Voorbeelden

  • bluetooth kan regels voor radioapparatuur relevant maken;
  • netvoeding kan elektrische veiligheids- en EMC-eisen oproepen;
  • voedselcontact kan materiaalverklaringen en migratieonderzoek vereisen;
  • een batterij kan veiligheids-, transport-, etiketterings- en registratieplichten geven;
  • gebruik door kinderen kan strengere veiligheidsbeoordelingen nodig maken.

Waarom een aparte classificatie?

De verplichting is niet vrijblijvend, maar kan pas definitief worden beoordeeld wanneer de producteigenschap correct is vastgesteld. Twee vergelijkbare producten kunnen daardoor een andere documentenset nodig hebben.

Logische vervolgstapLeg specificaties, materialen, functies, voeding, doelgroep en gebruikssituatie vast. Bepaal daarna per kenmerk welke regels en bewijsstukken worden geactiveerd.
Classificatie 3

Platformvereiste

Een verkoopplatform kan informatie of bewijs opvragen om producten toe te laten, risico’s te beheersen of aan eigen verplichtingen te voldoen. De gevraagde benaming, het bestandsformaat en het moment van aanleveren kunnen platformspecifiek zijn.

Wat kan een platform vragen?

  • testrapporten, certificaten of een EU-conformiteitsverklaring;
  • foto’s van labels, waarschuwingen, verpakking of markeringen;
  • gegevens over fabrikant, importeur of verantwoordelijke marktdeelnemer;
  • een energielabel, productinformatieblad of registratienummer;
  • aanvullende veiligheids- of duurzaamheidsdocumenten.

Platformeis is niet hetzelfde als wetgeving

Een platform kan strengere toelatingsvoorwaarden hanteren. Andersom maakt acceptatie door een platform een product niet automatisch wettelijk conform. De wettelijke beoordeling blijft dus nodig.

Logische vervolgstapControleer de exacte platformmelding en koppel die aan de wettelijke basis. Lever alleen actuele documenten aan die bij het aangeboden model en merk horen.
Classificatie 4

Vrijwillige claim

Een vrijwillige claim is een commerciële belofte die je zelf kiest, bijvoorbeeld over levensduur, duurzaamheid, recyclebaarheid, energiezuinigheid of een aanvullende garantie. De claim gebruiken is vrijwillig; zodra je hem communiceert, moet hij duidelijk, eerlijk en voldoende onderbouwd zijn.

Voorbeelden

  • “gaat twee keer langer mee”;
  • “100% recyclebaar” of “milieuvriendelijk”;
  • een commerciële duurzaamheidsgarantie;
  • een besparings- of prestatiebelofte;
  • een keurmerk of eigen kwaliteitsclaim.

Welke onderbouwing is nodig?

Het bewijs moet passen bij de precieze formulering. Dat kan een testmethode, levensduuronderzoek, materiaalanalyse, controleerbare berekening, garantievoorwaarde of onafhankelijke verificatie zijn.

Logische vervolgstapFormuleer de claim exact, bepaal wat de gemiddelde consument ervan begrijpt en verzamel bewijs voordat de claim op verpakking, productpagina of advertentie verschijnt.

Bron: Europese Commissie over milieuclaims.

Nog niet zeker welke classificatie geldt?

Start de productcheck voor een voorlopige voorselectie op basis van jouw product.

Start de productcheck