Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 7 oktober 2026
Wat is een testrapport?
Een testrapport beschrijft welke onderzoeken of metingen aan een product zijn uitgevoerd en wat daaruit kwam. Het kan helpen bij het aantonen van veiligheid en naleving van normen, maar alleen als het rapport bij het juiste product, de juiste testmethode en de toepasselijke eisen hoort.
Voorbeeld: Een Chinese leverancier kan een rapport voor een ouder model van een oplader meesturen. Dat bewijst niet automatisch dat jouw huidige model aan alle Europese eisen voldoet.
De herkomst van het rapport is niet de hoofdvraag
Veel importeurs vragen zich af of een “Chinees rapport” juridisch wel geldig is. De betere vraag is: bewijst dit rapport dat het product dat ik daadwerkelijk verkoop aan de toepasselijke EU-eisen voldoet? Een degelijk rapport van een competent laboratorium buiten de EU kan bruikbaar zijn. Een rapport van een Europees laboratorium kan juist onvoldoende zijn wanneer het een ander model, een oude norm of slechts één onderdeel betreft.
Volgens de Europese Commissie blijft de fabrikant verantwoordelijk voor de conformiteitsbeoordeling, het technisch dossier en de EU-conformiteitsverklaring. Verkoop je onder je eigen naam of merk, dan word je doorgaans als fabrikant gezien. Als importeur moet je vóór het op de markt brengen controleren of de fabrikant de vereiste beoordeling en documentatie heeft geregeld.
Wanneer kun je het rapport gebruiken?
| Controlepunt | Acceptabel signaal | Waarschuwingssignaal |
|---|---|---|
| Productidentificatie | Merk, model, type, foto’s en technische kenmerken komen exact overeen. | Alleen een familie- of intern modelnummer zonder aantoonbare koppeling. |
| Getest exemplaar | Rapport beschrijft configuratie, accessoires, voeding, componenten en varianten. | Andere adapter, antenne, batterij, printplaat, behuizing of firmware. |
| Testscope | Alle relevante eisen en testonderdelen zijn opgenomen. | Alleen één deeltest, pre-compliance test of korte “pass”-verklaring. |
| Norm en versie | Normnummer, amendementen en testmethode passen bij product en actuele wetgeving. | Verouderde of irrelevante norm; versie ontbreekt. |
| Laboratorium | Identiteit, adres, ondertekening en relevante competentie of accreditatiescope zijn verifieerbaar. | Onvindbaar laboratorium, vervalst logo of accreditatie buiten de geteste scope. |
| Volledigheid | Volledig rapport met paginanummers, resultaten, afwijkingen en conclusie. | Alleen certificaat, samenvatting, screenshot of losse voorpagina. |
| Actualiteit | Geen productwijzigingen; normen en toepasselijke regels zijn nog passend. | Rapport dateert van vóór relevante ontwerp- of regelwijzigingen. |
Controleer eerst welk juridisch traject geldt
Niet ieder product doorloopt dezelfde conformiteitsprocedure. Bij veel CE-producten mag de fabrikant interne productiecontrole toepassen. Een extern laboratorium kan dan tests uitvoeren, maar de fabrikant blijft verantwoordelijk voor de gekozen normen, het volledige bewijs en de verklaring.
Wanneer is een aangemelde instantie nodig?
Sommige productregels en situaties vereisen een beoordeling door een notified body of aangemelde instantie. Zo’n organisatie moet voor de betreffende wetgeving en taak door een EU-lidstaat zijn aangewezen en in NANDO staan. Een testhuis in Shenzhen dat zichzelf “CE approved” noemt, is daarmee niet automatisch een aangemelde instantie.
De Blue Guide vermeldt dat een aangemelde instantie testresultaten van de fabrikant kan meewegen wanneer zij daarvoor de volledige verantwoordelijkheid aanvaardt en motiveert waarom zij die resultaten accepteert. Je kunt een extern leveranciersrapport dus niet zelfstandig gebruiken om een verplichte notified-body-stap over te slaan.
Zo controleer je een leveranciersrapport stap voor stap
- Classificeer het product. Bepaal welke EU-wetgeving en essentiële eisen van toepassing zijn.
- Maak een productspecificatie. Leg merk, model, materialen, onderdelen, voeding, software en varianten vast.
- Vraag het volledige rapport. Neem geen genoegen met een “CE certificate”, voorblad of test summary.
- Controleer de modelmatch. Vergelijk rapportfoto’s, labels, tekeningen, componentenlijst en samples met jouw productieproduct.
- Controleer normen en testscope. Beoordeel of alle relevante eigenschappen en risico’s zijn getest met passende versies.
- Verifieer het laboratorium. Controleer naam, contactgegevens, rapportnummer en eventuele accreditatie rechtstreeks bij de uitgevende organisatie.
- Controleer wijzigingen. Vraag schriftelijk welke componenten, software of leveranciers sinds de test zijn veranderd.
- Verbind het rapport aan het dossier. Leg vast welke eis door welk rapport of ander bewijsstuk wordt onderbouwd.
- Laat hiaten oplossen. Vraag aanvullende tests of laat zelf een verificatietest uitvoeren wanneer de onderbouwing onzeker is.
Praktijkvoorbeeld: Bluetooth-speaker
De leverancier stuurt een RED-rapport voor model BS-20. Jouw speaker heet KM-20, heeft dezelfde buitenkant, maar een andere batterij en USB-adapter. Controleer niet alleen een verklaring dat beide modellen “equivalent” zijn. De gewijzigde voeding kan elektrische veiligheid en EMC beïnvloeden; de batterij brengt eigen documentatie- en transportrisico’s mee. De fabrikant moet technisch onderbouwen welke resultaten overdraagbaar blijven en welke tests opnieuw nodig zijn.
Is laboratoriumaccreditatie verplicht?
Niet voor iedere zelfverklaarde conformiteitsroute schrijft de wet voor dat alle tests door een geaccrediteerd extern laboratorium worden uitgevoerd. Accreditatie kan wél belangrijk bewijs zijn dat een laboratorium competent is voor een bepaalde testmethode. Kijk daarbij naar de concrete scope: een algemene vermelding van ISO/IEC 17025 betekent niet automatisch dat juist jouw norm binnen de accreditatie valt.
Wanneer de toepasselijke wetgeving een aangemelde instantie voorschrijft, gaat het bovendien niet alleen om laboratoriumaccreditatie. Controleer in de officiële NANDO-database of de instantie is aangewezen voor de juiste wetgeving, productgroep, module en taak.
Waarom een echt rapport toch onvoldoende kan zijn
Authenticiteit is slechts één laag. Een volledig en echt rapport kan alsnog onbruikbaar zijn omdat het verkeerde product is getest of omdat de testscope te beperkt is. Het rapport moet deel uitmaken van een samenhangend technisch dossier met productbeschrijving, risicoanalyse, ontwerpgegevens, labels, instructies en een correcte EU-conformiteitsverklaring.
Lees daarom ook het verschil tussen een CE-certificaat, testrapport en EU-conformiteitsverklaring en welke stukken thuishoren in een technisch dossier.
Wanneer opnieuw testen of aanvullend bewijs vragen?
- het merk, model of type in het rapport wijkt af van het verkoopproduct;
- kritieke onderdelen zoals voeding, batterij, antenne, radiochip, motor of behuizing zijn gewijzigd;
- firmware beïnvloedt radio-, veiligheids- of beveiligingsfuncties;
- de gebruikte norm is ingetrokken, gewijzigd of niet passend voor het product;
- het rapport behandelt slechts één richtlijn terwijl meerdere regels gelden;
- testresultaten, foto’s, afwijkingen of ondertekening ontbreken;
- het laboratorium of rapportnummer kan niet worden geverifieerd;
- klachten, incidenten of markttoezicht wijzen op een risico dat niet is beoordeeld.
Opnieuw testen betekent niet altijd dat iedere test vanaf nul moet. Een deskundige gap-analyse kan bepalen welke eerdere resultaten bruikbaar blijven en welke deeltests nodig zijn. Leg die beoordeling wel aantoonbaar vast.
Veelgemaakte fouten bij import uit China
- alleen zoeken naar het woord “PASS” en de meetresultaten niet lezen;
- aannemen dat een leveranciermodel automatisch gelijk is aan het private-labelmodel;
- een rapport voor één materiaal of component presenteren als bewijs voor het complete product;
- accreditatielogo’s niet controleren bij laboratorium of accreditatie-instantie;
- een RED-, EMC- of LVD-rapport gebruiken zonder de overige productregels te beoordelen;
- na een prijs- of componentwijziging niet vragen wat in productie is aangepast;
- de EU-conformiteitsverklaring klakkeloos door de leverancier laten invullen;
- denken dat de leverancier juridisch verantwoordelijk wordt zodra hij een rapport mailt.
Gebruik voor het bredere inkoopdossier ook de checklist producten uit China importeren: welke documenten moet je opvragen? en controleer bij elektronica welke EMC-, LVD- en RED-regels relevant zijn.
FAQ
Zijn testrapporten uit China juridisch geldig in de EU?
Ze kunnen bruikbaar zijn. De locatie van leverancier of laboratorium maakt een rapport niet automatisch geldig of ongeldig. Het rapport moet authentiek, volledig, technisch passend en bruikbaar binnen de vereiste conformiteitsprocedure zijn.
Is een Chinees CE-certificaat voldoende?
Meestal niet. CE is geen algemene goedkeuring door een certificaatverstrekker. Je hebt de juiste conformiteitsbeoordeling, technische documentatie en EU-conformiteitsverklaring nodig; bij sommige producten hoort daar een aangemelde instantie bij.
Moet ik als importeur altijd zelf opnieuw laten testen?
Niet automatisch. Bestaande betrouwbare resultaten kunnen bruikbaar zijn. Aanvullende of nieuwe tests zijn verstandig wanneer modelmatch, testscope, wijzigingen of betrouwbaarheid onvoldoende zijn onderbouwd.
Kan één rapport meerdere productvarianten dekken?
Dat kan alleen wanneer de rapportage of een technische beoordeling duidelijk uitlegt welke varianten zijn gedekt en waarom verschillen de testuitkomst niet beïnvloeden. Uiterlijke gelijkenis is onvoldoende.
Hoe controleer ik of een notified body echt is?
Zoek de organisatie en het viercijferige nummer in NANDO en controleer of de aanwijzing de juiste wetgeving, productgroep en beoordelingstaak omvat.
Officiële bronnen
Dit artikel is gecontroleerd op 21 augustus 2026 aan de hand van de Blue Guide 2022 van de Europese Commissie, de officiële informatie over aangemelde instanties en NANDO, de EU-uitleg over CE-markering en verantwoordelijkheid van fabrikanten en de Algemene Productveiligheidsverordening (EU) 2023/988. De precieze bewijs- en beoordelingsvereisten volgen altijd uit de wetgeving die op het concrete product van toepassing is.