Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 7 oktober 2026
Wat is productcompliance bij import uit China?
Productcompliance betekent dat een product en de bijbehorende informatie voldoen aan de wettelijke eisen voor de markt waarop je het verkoopt. Bij invoer uit China gaat het niet alleen om douanezaken: de EU-importeur moet ook controleren of de juiste productregels zijn gevolgd.
Voorbeeld: Koop je speelgoed in China voor verkoop in Nederland, dan zijn een factuur en een afbeelding van een CE-logo op zichzelf niet genoeg om de productveiligheid aan te tonen.
Waarom één certificaat nooit genoeg is
Wanneer je goederen uit China in de EU in de handel brengt, ben je doorgaans de importeur. Volgens de Europese Commissie moet een importeur vóór marktintroductie controleren dat de fabrikant de juiste conformiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd, technische documentatie heeft opgesteld, verplichte markeringen en traceerbaarheidsgegevens heeft aangebracht en de juiste instructies en veiligheidsinformatie meelevert.
Een document met de titel “CE Certificate” beantwoordt die vragen niet automatisch. Veel CE-producten worden door de fabrikant zelf beoordeeld. Een commercieel certificaat kan bovendien alleen een beperkt testonderdeel of een ander model betreffen. Begin daarom bij productclassificatie en documenteer daarna per wettelijke eis welk bewijs nodig is. Gebruik bij CE-producten daarnaast de controlelijst voor CE-markering bij import uit China om de onderbouwing te toetsen aan de daadwerkelijke levering.
Stap 1: leg het exacte product vast
Vraag eerst een door de leverancier bevestigde productspecificatie. Zonder vaste configuratie kun je testrapporten en verklaringen niet aan het verkochte product koppelen.
- fabrikantsnaam, fabrieksadres en contactgegevens;
- productnaam, model-, type-, batch- en artikelnummer;
- duidelijke foto’s van product, typeplaatje, verpakking en accessoires;
- materialen, afmetingen, gewicht en bedoeld gebruik;
- stuklijst of Bill of Materials, inclusief kritieke componenten;
- elektrische gegevens, adapter, stekker, accu, firmware en draadloze functies;
- alle varianten die je wilt verkopen en de technische verschillen ertussen.
Leg in de koopovereenkomst vast dat wijzigingen in materialen, componenten, fabriek, software of subleveranciers niet zonder jouw schriftelijke goedkeuring mogen plaatsvinden. Een geldig rapport kan zijn waarde verliezen wanneer de productie later afwijkt van het geteste monster.
Stap 2: vraag om de wettelijke onderbouwing
| Document | Waarom opvragen? | Belangrijkste controle |
|---|---|---|
| Overzicht toepasselijke regels | Laat zien welke EU-richtlijnen, verordeningen en nationale eisen zijn beoordeeld | Past de lijst bij functies, doelgroep en verkooplanden? |
| Risicoanalyse | Onderbouwt welke gevaren zijn herkend en beperkt | Gaat deze over jouw exacte product en voorzienbaar gebruik? |
| Technische documentatie | Verbindt ontwerp, productie, tests, labels en instructies | Is het dossier volledig, actueel en opvraagbaar? |
| Volledige testrapporten | Bevatten testmethode, monster, resultaten en afwijkingen | Model, foto’s, componenten, normversie en rapportnummer |
| EU-conformiteitsverklaring | Juridische verklaring van de fabrikant voor relevante CE-wetgeving | Productidentificatie, wetgeving, normen, ondertekenaar en datum |
| Certificaat aangemelde instantie | Alleen nodig wanneer de wettelijke route betrokkenheid voorschrijft | Instantie, scope en nummer controleren in NANDO |
Vraag originele, volledige rapporten
Accepteer geen losse voorpagina, screenshot of leverancierssamenvatting. Een bruikbaar testrapport bevat doorgaans productfoto’s, identificatie van het testmonster, toegepaste norm en editie, meetresultaten, afwijkingen en gegevens van het laboratorium. Controleer het rapportnummer zo mogelijk rechtstreeks bij het laboratorium.
Beoordeel ook of alle relevante productfuncties zijn getest. Bij een draadloos elektrisch product kunnen bijvoorbeeld verschillende kaders spelen, waaronder radioapparatuur, elektrische veiligheid, elektromagnetische compatibiliteit, RoHS, batterijen en algemene productveiligheid. Eén EMC-rapport dekt die andere onderwerpen niet.
Stap 3: controleer labels, verpakking en handleiding
Vraag ontwerpen op vóór de productie start. Controle achteraf is duurder en kan betekenen dat een complete partij opnieuw moet worden gelabeld of verpakt.
- product- en typeplaatje met model- of batchidentificatie;
- naam en contactgegevens van fabrikant en, waar vereist, importeur of EU-verantwoordelijke;
- CE-markering of andere wettelijke symbolen, maar alleen wanneer toepasselijk;
- productspecifieke waarschuwingen, leeftijdsgrenzen en gebruiksbeperkingen;
- handleiding en veiligheidsinformatie in de benodigde taal of talen;
- verpakkings-, batterij-, WEEE-, textiel- of andere sectorspecifieke informatie;
- de informatie die ook op jouw online productpagina zichtbaar moet worden.
Voor Nederlandse consumenten moet noodzakelijke veiligheidsinformatie gemakkelijk te begrijpen zijn. Een automatische vertaling zonder inhoudelijke controle kan gevaarlijke instructies opleveren. Laat vertalingen aansluiten op het geteste product en de risicoanalyse.
Praktijkvoorbeeld: oplaadbare ledlamp
Vraag naast productspecificaties onder meer rapporten op die relevant zijn voor elektrische veiligheid, EMC, RoHS en eventuele radiofuncties. Voor de lithiumaccu kunnen batterijdocumentatie en een UN 38.3-test summary voor vervoer nodig zijn. Controleer de gebruikte adapter en cellen tegen de foto’s en stuklijst in de rapporten. Vraag ook de EU-conformiteitsverklaring, risicodocumentatie, het label, de Nederlandstalige instructies en de definitieve verpakking op. Een generiek certificaat voor “LED lighting products” is niet genoeg.
Stap 4: houd compliance en douane uit elkaar
Documenten voor veilige en wettige marktintroductie zijn niet hetzelfde als documenten voor verzending en inklaring. Voor importformaliteiten kunnen onder meer nodig zijn:
- handelsfactuur met koper, verkoper, aantallen, prijs, Incoterm en duidelijke omschrijving;
- paklijst met colli, gewichten en afmetingen;
- juiste HS- of goederencode en bij invoer de toepasselijke TARIC-code;
- vervoersdocument, zoals bill of lading, air waybill of vrachtbrief;
- bewijs of verklaring van oorsprong wanneer een regeling dat verlangt;
- eventuele invoervergunning, certificaat of inspectiedocument voor gereguleerde goederen;
- jouw EORI-nummer en correcte douaneaangifte.
Vrijgave door de douane is geen productgoedkeuring. De EU-bron Your Europe wijst erop dat goederen daarnaast aan technische, veiligheids-, gezondheids- of milieueisen moeten voldoen. Een correcte factuur of douanecode bewijst dus niet dat het product veilig of conform is.
Stap 5: controleer vóór bestelling, monster en productie
- Classificeer het product. Bepaal functies, doelgroep, verkooplanden en toepasselijke regels.
- Vraag het documentpakket op. Doe dit vóór aanbetaling of grote bestelling.
- Controleer authenticiteit en productmatch. Vergelijk modelnummers, foto’s, componenten en normversies.
- Bestel een representatief monster. Laat zo nodig aanvullende tests of een dossierbeoordeling uitvoeren.
- Keur labels en instructies goed. Doe dit vóór massaproductie.
- Leg productieafspraken vast. Beschrijf wijzigingsbeheer, inspectierecht en herstel bij afwijkingen.
- Voer partijcontrole uit. Vergelijk productie met het goedgekeurde monster en de documentatie.
- Bewaar een traceerbaar dossier. Koppel documenten aan leverancier, model, batch en verkoopperiode.
Rode vlaggen bij een leverancier
- de leverancier stuurt alleen een “CE certificate” zonder volledige rapporten;
- modelnummer of foto’s verschillen van jouw product;
- het rapport staat op naam van een andere fabrikant zonder verklaarde relatie;
- kritieke onderdelen ontbreken in de rapportage;
- normen zijn verouderd of niet relevant voor de productfunctie;
- de fabriek weigert het technische dossier of wijzigingsinformatie te delen;
- labels worden pas na verscheping gemaakt;
- de leverancier belooft dat “customs clearance” gelijkstaat aan EU-compliance.
FAQ
Welke documenten zijn altijd verplicht?
Er bestaat geen universeel pakket voor elk product. Productidentificatie, traceerbaarheid en veiligheidsinformatie zijn breed relevant, maar verklaringen, tests, registraties en certificaten hangen af van product, rol en toepasselijke wetgeving. Begin daarom met classificatie.
Mag de leverancier het technische dossier geheimhouden?
De fabrikant kan commerciële informatie willen beschermen, maar als importeur moet je kunnen nagaan dat de vereiste technische documentatie bestaat en aan toezichthouders kan worden verstrekt. Zonder voldoende toegang of verifieerbaar bewijs kun je jouw importeurscontrole niet behoorlijk uitvoeren.
Moet ik elk product opnieuw laten testen in Europa?
Nee, niet automatisch. Buitenlandse testresultaten kunnen bruikbaar zijn als het laboratorium competent is, de juiste normen zijn gebruikt en het rapport exact jouw product dekt. Bij twijfel, wijzigingen of hiaten kan aanvullende verificatie of hertesten nodig zijn.
Is een Alibaba Trade Assurance-order voldoende bescherming?
Een commerciële betalings- of geschillenregeling vervangt geen productcompliance. Leg technische specificaties, documenten, inspectiecriteria en herstelmaatregelen expliciet vast in de bestelling en overeenkomst.
Wie is verantwoordelijk als ik mijn eigen merk plaats?
Wie een product onder de eigen naam of het eigen merk laat maken en verkoopt, kan juridisch als fabrikant gelden. Daardoor kunnen uitgebreidere verplichtingen bij jouw onderneming liggen dan bij een gewone importeur.
Officiële bronnen
Dit artikel is gecontroleerd op 14 augustus 2026 aan de hand van Your Europe over verplichtingen van fabrikanten en importeurs, Your Europe over douaneprocedures bij invoer, het officiële Nederlandse stappenplan productveiligheid voor importeurs en de NVWA-uitleg over importeurs onder de GPSR. De exacte vereisten volgen uit de toepasselijke productwetgeving.