Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 7 oktober 2026
CE-markering aanvragen werkt anders dan een vergunning aanvragen. Er is geen algemeen EU-loket dat jouw product een CE-keurmerk geeft. Als fabrikant moet je de juiste conformiteitsbeoordeling organiseren en de conformiteit onderbouwen voordat je de markering aanbrengt.
Wil je hiervoor een specialist inschakelen? Bepaal dan eerst welke werkzaamheden nodig zijn en welke verantwoordelijkheid bij jou blijft. Hieronder lees je hoe je een traject voorbereidt, offertes vergelijkt en voorkomt dat je betaalt voor een document dat jouw product onvoldoende dekt.
Wat betekent CE-markering aanvragen?
Voor veel producten moet de fabrikant zelf beoordelen en onderbouwen dat ze aan de toepasselijke EU-regels voldoen en daarna de CE-markering aanbrengen. Er is dus geen algemeen loket waar iedereen een CE-keurmerk kan kopen of aanvragen. Bij bepaalde productgroepen of procedures is wel een aangemelde instantie nodig.
Voorbeeld: Verkoop je een elektrische lamp onder je eigen merk, dan kun je een laboratorium of adviseur inschakelen. Maar daarmee draag je niet automatisch je wettelijke verantwoordelijkheid over.
Waar kun je CE-markering aanvragen?
Bij geen enkele instantie kun je een universele toestemming voor het CE-logo kopen. Je kunt wel een adviesbureau, testlaboratorium of, wanneer de wet dat vereist, een aangemelde instantie inschakelen. Deze partijen hebben verschillende taken. Een offerte voor “CE-certificering” zegt daarom op zichzelf nog weinig over wat je ontvangt.
Controleer eerst of CE-markering voor jouw product verplicht is. Zoek je vooral uitleg over het begrip? Lees dan het verschil tussen CE-keurmerk en CE-markering. Dit artikel richt zich op de praktische organisatie en inkoop van het traject.
Zelf doen of uitbesteden: welke route past?
Zelf organiseren als de wet zelfbeoordeling toestaat
Als de voorgeschreven procedure interne beoordeling toestaat, hoeft een notified body niet betrokken te zijn. Je moet wel kunnen aantonen dat aan de toepasselijke eisen is voldaan. Zelfbeoordeling is dus geen vrijstelling van onderzoek of documentatie. Testwerk of advies kun je daarbij nog steeds inkopen.
Een adviseur of testlaboratorium inschakelen
Vraag een adviseur om duidelijk te beschrijven welke werkzaamheden hij uitvoert: bijvoorbeeld het vaststellen van de toepasselijke regels, het beoordelen van beschikbare bewijsstukken of het helpen opbouwen van het dossier. Vraag een laboratorium welke eigenschappen en productvarianten het daadwerkelijk test. Behandel advies, tests en dossierbeheer als afzonderlijke onderdelen van de opdracht.
Een notified body inschakelen als dat verplicht is
De toepasselijke productwetgeving bepaalt of een aangemelde instantie nodig is. Controleer via de officiële NANDO-database of de gekozen instantie is aangemeld voor de relevante wetgeving én beoordelingsprocedure. Een gewoon testlaboratorium of adviesbureau vervangt zo’n verplichte instantie niet automatisch.
Wie blijft verantwoordelijk na uitbesteding?
De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de conformiteitsbeoordeling, technische documentatie en de vereiste verklaring en markering. Een externe opdracht verandert die wettelijke rol niet vanzelf. Leg daarom vast wie bewijsstukken beheert, wie ontbrekende informatie opvraagt en wie de uiteindelijke beoordeling controleert.
Importeer je een product onder het merk van een buitenlandse fabrikant, dan heb je eigen controleplichten. Je moet onder meer nagaan of de fabrikant de vereiste stappen heeft gezet en of de benodigde documentatie beschikbaar is. Verkoop je onder je eigen naam of merk, dan neem je fabrikantverantwoordelijkheden over. Lees hiervoor ook wanneer je fabrikant bent bij private label.
Welke informatie stuur je mee met een offerteaanvraag?
Een bruikbare offerte begint met een afgebakende productomschrijving. Onderstaande lijst is een praktische voorbereiding, geen universele wettelijke documentenlijst. Stuur bij voorkeur:
- productnaam, modelnummers en foto’s van product, verpakking en labels;
- beoogd gebruik, doelgroep en eventuele gebruiksbeperkingen;
- technische specificaties, relevante onderdelen en beschikbare tekeningen;
- een overzicht van varianten en verschillen tussen die varianten;
- bestaande testrapporten, verklaringen en instructies;
- jouw handelsrol, merknaam en de landen waar je wilt verkopen;
- de gewenste oplevering: alleen tests, dossierbeoordeling of bredere begeleiding.
Vraag de specialist eerst te beoordelen wat al bruikbaar is en wat nog ontbreekt. Een bestaand rapport kan waardevol zijn, maar moet aansluiten bij het concrete product en de vereiste beoordeling. Meer achtergrond vind je bij testrapporten van een Chinese leverancier controleren.
Wat kost CE-markering aanvragen?
Voor het aanbrengen van de CE-markering geldt geen EU-aanvraagtarief. De conformiteitsbeoordeling kan wel geld kosten. Volgens Your Europe hangt dat af van de complexiteit van het product en de toepasselijke procedure. Een algemeen bedrag voor ieder product is daarom niet zinvol.
Laat een offerte uitsplitsen in begrijpelijke posten. Denk bij de vergelijking aan adviesuren, beoordeling van bestaande documenten, aanvullende tests, eventuele kosten van een notified body, ondersteuning bij instructies en het dossier, en herbeoordeling na een wijziging. Vraag expliciet welke posten inbegrepen, optioneel of uitgesloten zijn.
Een lager totaalbedrag hoeft niet voordeliger te zijn als een noodzakelijke test ontbreekt of het dossier niet wordt opgeleverd. Vergelijk daarom eerst de inhoud van de opdracht en daarna de prijs.
Zeven vragen om CE-offertes te vergelijken
- Welke productmodellen en varianten vallen precies binnen de opdracht?
- Welke wetgeving en beoordelingsprocedure zijn als uitgangspunt gekozen?
- Welke onderzoeken worden uitgevoerd en welke bestaande rapporten worden hergebruikt?
- Is een notified body nodig en, zo ja, welke werkzaamheden voert deze uit?
- Welke concrete documenten ontvang ik, in welk formaat en op wiens naam?
- Wat gebeurt er als een test mislukt of de leverancier het ontwerp verandert?
- Welke aanvullende kosten en afhankelijkheden kunnen de planning beïnvloeden?
Vraag om concrete opleverpunten. “Een CE-certificaat” is te vaag als niet duidelijk is wie het afgeeft en op welke beoordeling het berust. Bekijk ook het verschil tussen een certificaat, testrapport en EU-conformiteitsverklaring.
Voorbeeld: een webshop brengt een eigen productmerk uit
Stel: een webshop laat een product maken met een eigen merk en ontvangt één testrapport van de fabriek. Een praktische eerste opdracht aan een specialist is dan een beoordeling van de productscope en beschikbare bewijsstukken. Vraag welke modellen het rapport dekt, welke informatie ontbreekt en welk vervolgonderzoek nodig is.
Plan daarna pas de resterende werkzaamheden en vraag wie het dossier samenstelt. Laat bij oplevering ieder document koppelen aan het afgesproken model. Zo kun je beoordelen wat je werkelijk hebt ontvangen en welke punten nog openstaan.
Veelgestelde vragen over CE-markering aanvragen
Hoelang duurt een CE-traject?
Er is geen algemene aanvraagtermijn: het gaat om een beoordelingstraject. Vraag een planning met afzonderlijke momenten voor documentaanlevering, onderzoek, eventuele correcties en oplevering. Laat ook vastleggen wat er gebeurt als monsters of leveranciersgegevens te laat komen.
Is alleen een gekocht certificaat voldoende?
Niet automatisch. De Europese Commissie waarschuwt voor vrijwillige certificaten die geen geldige basis voor CE-markering vormen. De juiste conformiteitsprocedure en bijbehorende onderbouwing zijn bepalend.
Wat moet ik na afronding blijven doen?
Houd de documentatie beschikbaar gedurende de termijn uit de toepasselijke productwetgeving. Spreek intern af wie veranderingen in product, leverancier of regelgeving beoordeelt en wanneer dossier en verklaring worden aangepast. Een afgeronde opdracht is geen vervanging voor blijvende aandacht voor conformiteit.
Begin met de productregels
Wil je weten welke verplichtingen mogelijk op jouw product van toepassing zijn? Start met de gratis KeurMatch productcheck. Die geeft een eerste indicatie en helpt je een gerichte vraag aan een specialist te stellen.
Officiële bronnen
Gecontroleerd op 23 september 2026. De uitleg over wettelijke rollen en procedures is gebaseerd op de onderstaande officiële bronnen. De offertevragen en voorbereidingstips zijn praktische aanbevelingen van KeurMatch.