Categorie: Energielabels en EPREL

Artikelen over EU-energielabels, productinformatiebladen en EPREL-registratie.

  • Welke energielabelinformatie moet een webshop online tonen?

    Welke energielabelinformatie moet een webshop online tonen?

    Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 7 oktober 2026

    Wat is een energielabel?

    Een energielabel laat zien hoe energiezuinig een apparaat is, bijvoorbeeld een koelkast of wasmachine. Voor bepaalde productgroepen is zo’n EU-label verplicht. Het geeft een efficiëntieklasse en aanvullende informatie zodat klanten modellen kunnen vergelijken.

    Voorbeeld: Verkoop je koelkasten online, dan moet de klant de voorgeschreven energie-informatie bij de productaanbieding kunnen vinden. Dit artikel legt uit hoe je die gegevens correct toont.

    Kort antwoord: voor een model dat onder de EU-energielabelregels valt, moet een webshop het elektronische energielabel én het productinformatieblad dicht bij de prijs tonen. Is er geen prijs, dan horen ze bij de naam of productafbeelding. Een geneste weergave mag: een correct gekleurde efficiëntiepijl opent dan bij de eerste klik, tik of hover het volledige label, terwijl een duidelijke link het productinformatieblad opent. De verplichting geldt op iedere pagina waar het model in het aankoopproces wordt getoond.

    Welke informatie is online verplicht?

    Het volledige energielabel

    Het label moet horen bij exact het aangeboden model en leesbaar worden weergegeven. Gebruik de elektronische versie van de leverancier of de versie uit EPREL. Schaal, klasse, pictogrammen, QR-code en waarden mogen niet eigenhandig worden aangepast.

    De efficiëntieklasse én de beschikbare schaal

    Bij een compacte weergave toont de gekleurde pijl niet alleen de klasse van het model, maar ook het bereik van beschikbare klassen voor die productgroep, bijvoorbeeld A tot en met G. De letter moet duidelijk leesbaar zijn. Bij de prijs hoort het letterformaat van de klasse minimaal vergelijkbaar te zijn met dat van de prijs.

    Het productinformatieblad

    De consument moet ook het officiële productinformatieblad kunnen openen. Dat bevat de gestandaardiseerde specificaties van het model. Lees uitgebreider wat een productinformatieblad is en wanneer het verplicht is.

    Waar moet de informatie staan?

    De Europese Commissie noemt als hoofdregel: dicht bij de prijs. Toon je geen prijs, plaats label en productblad dan dicht bij de naam of afbeelding. De bezoeker moet de informatie kunnen vinden zonder naar een algemene footer, klantenservicepagina of downloadarchief te zoeken.

    De plicht volgt het product door het aankoopproces. Controleer daarom:

    • homepageblokken en aanbiedingen waarin een concreet model staat;
    • categorie-, zoek- en vergelijkingspagina’s;
    • de productdetailpagina;
    • variantkeuzes en bundels;
    • winkelmand en andere stappen waarin het model opnieuw wordt getoond;
    • mobiele weergave en eventuele webshop-app;
    • marketplaces of verkoopfeeds die je zelf beheert.

    Ook als een model alleen wordt gepresenteerd en niet direct aan de winkelmand kan worden toegevoegd, kunnen de weergaveverplichtingen gelden.

    Hoe werkt een geneste weergave?

    Je hoeft het volledige label niet voortdurend groot naast elk product te plaatsen. Bij een geneste schermweergave staat een compacte energieklassepijl dicht bij de prijs. De volledige labelafbeelding verschijnt bij de eerste muisklik, mouse-over, tik of andere eerste interactie. De gebruiker mag niet eerst meerdere menu’s hoeven openen.

    Controlepunten voor de efficiëntiepijl

    • gebruik de vorm en kleur uit de toepasselijke regels;
    • toon de juiste klasse en het juiste klassenbereik;
    • zorg voor voldoende grootte en contrast;
    • plaats de pijl dicht bij de prijs;
    • laat de eerste interactie het volledige label openen;
    • zorg dat openen en sluiten op mobiel goed werken;
    • maak het label leesbaar en downloadbaar of anders duurzaam raadpleegbaar.

    Het productinformatieblad mag eveneens via een geneste weergave beschikbaar zijn, bijvoorbeeld met een zichtbare link “Productinformatieblad”. Gebruik geen vage tekst als “meer informatie” wanneer daardoor onduidelijk is welk document wordt geopend.

    Voor welke producten geldt dit?

    De regels gelden niet voor ieder elektrisch artikel, maar voor modellen binnen een productgroep met een toepasselijke EU-energielabelverordening. Denk onder voorwaarden aan koelkasten, vaatwassers, wasmachines, was-droogcombinaties, drogers, elektronische beeldschermen, lichtbronnen, ovens, afzuigkappen, airconditioners en bepaalde verwarmingsproducten.

    Scope, uitzonderingen, labelontwerp en exacte online eisen staan in de productspecifieke regeling. Zo gebruikt niet iedere productgroep al dezelfde A-tot-G-schaal. Controleer daarom eerst of voor het product een energielabel verplicht is.

    Wie is verantwoordelijk?

    Leverancier

    De in de EU gevestigde fabrikant, gemachtigde of importeur registreert het model in EPREL, verstrekt juiste elektronische labels en productinformatiebladen en onderbouwt de waarden met technische documentatie. De leverancier verstrekt bovendien het EPREL-modelregistratienummer aan dealers.

    Webshop of dealer

    De dealer zorgt dat de juiste bestanden bij het juiste aanbod zichtbaar zijn. Een fout van de leverancier neemt die eigen presentatieverantwoordelijkheid niet weg. Zie je tegenstrijdige energieklassen, modelcodes of verbruikswaarden, pauzeer dan de publicatie van de claim en laat de bron corrigeren.

    Importeer je rechtstreeks van buiten de EU, dan kun je zelf leverancier zijn en komen beide rollen samen. Bekijk ook de verplichtingen van een importeur buiten de EU.

    EPREL als bron voor webshops

    EPREL kan label, efficiëntiepijl en productinformatieblad genereren op basis van geregistreerde modelgegevens. Het registratienummer maakt automatische koppeling via beschikbare diensten of API-workflows mogelijk. Daarmee verklein je handmatig versiebeheer, mits SKU en modelcode betrouwbaar zijn gekoppeld.

    Controleer altijd merk, exacte modelidentificatie en marktintroductiedatum. Een vergelijkbare commerciële productnaam is geen veilige sleutel. Lees meer over EPREL en de registratieplicht.

    Praktisch implementatieplan

    1. Maak een productgroepmatrix

    Leg per assortiment vast welke energielabelregeling geldt en welke modellen buiten scope vallen. Noteer de bron en controledatum.

    2. Verrijk de productfeed

    Voeg minimaal leverancier, merk, modelcode, EPREL-registratienummer, efficiëntieklasse, klassenbereik en document-URL’s toe. Koppel op modelniveau, niet alleen op productfamilie.

    3. Bouw één herbruikbaar labelcomponent

    Laat dit component op alle relevante templates dezelfde data gebruiken. Regel pijl, volledige labelweergave, PIS-link, toetsenbordbediening en mobiele toegankelijkheid centraal.

    4. Test de hele klantreis

    Controleer categoriepagina, productpagina, varianten, winkelmand en mobiel. Let op caching: na een productwijziging mag geen oud label achterblijven.

    5. Controleer marketingkanalen

    Voor visuele advertenties en technisch promotiemateriaal gelden eveneens eisen voor klasse en schaal. Een banner zonder koopknop kan dus nog steeds onder de regels vallen.

    6. Richt periodieke controles in

    Test links, modelmatches en afwijkingen tussen label, PIS, producttekst en filters. Bewaar bewijs van correcties en leverancierscommunicatie.

    Voorbeeld: wasmachine in een categorieoverzicht

    Een categoriekaart toont model, prijs en knop “Bekijk”. Dicht bij de prijs staat een groene klassepijl met klasse B en het bereik A–G. Een tik op de pijl opent het volledige label. Een herkenbare PIS-link opent het productinformatieblad van exact die modelcode. Dezelfde onderdelen verschijnen op de productpagina en opnieuw in de winkelmand.

    Alleen “energiezuinig model” vermelden is onvoldoende. Ook een klein label dat pas onderaan de productpagina staat, repareert het ontbreken op eerdere stappen niet.

    Veelgemaakte fouten

    • alleen de letterklasse als gewone tekst tonen;
    • het klassenbereik bij advertenties of pijl weglaten;
    • één label voor meerdere varianten hergebruiken;
    • label en PIS uitsluitend op de detailpagina plaatsen;
    • op mobiel de pijl of link verbergen wegens ruimtegebrek;
    • een marketingdatasheet gebruiken in plaats van het officiële PIS;
    • een te kleine of verkeerd gekleurde efficiëntiepijl tonen;
    • meer dan één interactie vereisen om het volledige label te zien;
    • EPREL-data niet op exacte modelcode koppelen;
    • oude labels in cache, feed of marketplace laten staan.

    FAQ

    Moet het volledige energielabel altijd direct zichtbaar zijn?

    Nee. Een correcte geneste weergave met efficiëntiepijl mag, zolang de eerste klik, tik of hover het volledige label toont.

    Moet het label ook op categoriepagina’s staan?

    Ja, wanneer het concrete model daar wordt getoond. De officiële Commissie-uitleg noemt iedere webshop-subpagina, waaronder frontpage, lijsten, productpagina en winkelmand.

    Wat moet naast de energieklasse staan?

    Toon ook het toepasselijke bereik van energieklassen voor de productgroep. Gebruik de voorgeschreven pijl, kleur en grootte.

    Is een QR-code naar EPREL voldoende?

    Nee. De QR-code vervangt de online verplichting om energielabel en productinformatieblad correct beschikbaar te maken niet.

    Gelden de regels ook voor advertenties?

    Ja. Visuele advertenties en technisch promotiemateriaal voor een concreet gereguleerd model moeten de energieklasse en het bereik tonen volgens de toepasselijke regels.

    Wie corrigeert een fout label?

    De leverancier moet juiste brongegevens en bestanden leveren. De webshop moet voorkomen dat onjuiste informatie zichtbaar blijft en de koppeling bij het aanbod corrigeren.

    Officiële bronnen

    Dit artikel is gecontroleerd op 10 september 2026 aan de hand van Verordening (EU) 2017/1369, de officiële informatie van de Europese Commissie voor dealers en webshops, de Commissiehandleiding How to ensure compliance when selling online, Gedelegeerde Verordening (EU) 518/2014 en de actuele informatie over door EPREL gegenereerde labels en documenten. De productspecifieke verordening blijft bepalend.

  • Wat is een productinformatieblad en wanneer is het verplicht?

    Wat is een productinformatieblad en wanneer is het verplicht?

    Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 9 september 2026

    Kort antwoord: een productinformatieblad, vaak afgekort als PIS, is een voorgeschreven overzicht met energie- en productspecificaties van een concreet model. Het is verplicht voor producten die onder een productspecifieke EU-energielabelverordening vallen. De leverancier maakt het blad en de elektronische versie beschikbaar; een webshop of andere dealer toont het online dicht bij de prijs, naam of productafbeelding. Het blad is niet hetzelfde als het energielabel, een handleiding of een technisch dossier.

    Wat staat er in een productinformatieblad?

    De exacte inhoud verschilt per productgroep. Denk aan leverancier en modelcode, energie-efficiëntieklasse, energie- of waterverbruik, capaciteit, programmaduur, geluidsniveau en andere eigenschappen die consumenten helpen modellen te vergelijken. Het voorgeschreven model en de meeteenheden staan in de gedelegeerde verordening voor de betreffende productgroep.

    Bij een koelkast bevat het blad bijvoorbeeld informatie over het jaarlijkse energiegebruik, compartimenten, volumes en geluid. Bij een wasmachine gaat het onder meer om capaciteit, energie- en waterverbruik, programmaduur, centrifugeklasse en geluid. Kopieer daarom nooit blind een blad van een vergelijkbaar apparaat.

    Voor welke producten is het verplicht?

    Niet elk elektrisch product heeft een productinformatieblad. De verplichting geldt als het model valt onder een EU-productgroep waarvoor energie-etiketteringsregels zijn vastgesteld. Voorbeelden zijn bepaalde koelkasten en vriezers, huishoudelijke vaatwassers, wasmachines en was-droogcombinaties, elektronische beeldschermen, lichtbronnen, airconditioners, ovens, afzuigkappen en verschillende verwarmingsproducten.

    De productspecifieke verordening bepaalt de scope en uitzonderingen. Een apparaat kan op een gereguleerd product lijken maar door capaciteit, toepassing of professionele bestemming buiten de regeling vallen. Begin daarom met classificatie. Lees ook wanneer een energielabel verplicht is.

    Wie maakt het productinformatieblad?

    De leverancier

    In de energielabelregels betekent leverancier doorgaans de in de EU gevestigde fabrikant, diens gemachtigde of de importeur die het product in de EU op de markt brengt. Deze partij registreert het model vóór het in de handel brengen in EPREL, vult de voorgeschreven openbare gegevens in en zorgt dat label en productinformatieblad kloppen.

    Importeer je rechtstreeks van buiten de EU en is er geen andere EU-leverancier, dan kan die taak bij jou liggen. Alleen een PDF van de fabriek ontvangen is dan onvoldoende: je moet controleren of het juiste model in EPREL is geregistreerd en of de onderliggende technische informatie de opgegeven waarden ondersteunt. Bekijk daarvoor ook de verplichtingen van een importeur buiten de EU.

    De dealer of webshop

    De dealer hoeft het blad niet zelf opnieuw te ontwerpen. Hij gebruikt de elektronische versie die de leverancier verstrekt of die voor het model uit EPREL kan worden verkregen. De dealer blijft wel verantwoordelijk voor een juiste, leesbare en modelgebonden presentatie in de webshop.

    Wat is de rol van EPREL?

    EPREL is het Europese productregister voor energie-etikettering. Leveranciers registreren er gereguleerde modellen en voeren de openbare informatie voor label en productinformatieblad in. Consumenten en professionele gebruikers kunnen de modelpagina raadplegen en documenten in meerdere talen downloaden.

    EPREL kan het label en het productinformatieblad genereren op basis van ingevoerde gegevens. Dat maakt het register een nuttige bron, maar ontslaat de leverancier niet van zijn verantwoordelijkheid voor de juistheid. Lees meer over EPREL en wie een product moet registreren.

    Waar moet een webshop het blad tonen?

    Volgens de officiële uitleg voor dealers horen het elektronische energielabel en productinformatieblad op het scherm dicht bij de prijs te staan. Wordt geen prijs getoond, plaats ze dan dicht bij de productnaam of afbeelding. Dit geldt niet alleen op de detailpagina, maar ook op plaatsen waar het model in de webshop wordt getoond, zoals categorie- en overzichtspagina’s en volgens de Commissie ook de winkelmand.

    Een geneste weergave is toegestaan. Voor het productinformatieblad kan bijvoorbeeld een duidelijk herkenbare link met de tekst “Productinformatieblad” worden gebruikt. Na de eerste klik, tik of hover moet het volledige blad verschijnen. De link moet leesbaar zijn en aantoonbaar bij het juiste model horen.

    Praktische online controle

    • staat het blad bij de correcte SKU en modelcode;
    • is het ook op mobiel gemakkelijk bereikbaar;
    • werkt de link zonder login of foutmelding;
    • kan de consument het document bekijken en opslaan;
    • blijft de koppeling werken in lijsten, varianten en winkelmand;
    • komen gegevens overeen met label en commerciële tekst;
    • is de juiste taalversie beschikbaar voor de doelmarkt?

    Verschil met andere documenten

    Energielabel

    Het energielabel toont kerninformatie visueel, zoals efficiëntieklasse en schaal. Het productinformatieblad bevat een uitgebreidere gestandaardiseerde tabel. Online zijn doorgaans beide vereist.

    Handleiding

    Een gebruiksaanwijzing legt veilig gebruik, installatie en onderhoud uit. Dat is een ander doel en een andere juridische basis. Zie wanneer een gebruiksaanwijzing verplicht is.

    Technische documentatie

    Het technische dossier bevat bewijs waarmee toezichthouders de opgegeven waarden kunnen beoordelen, zoals berekeningen en testrapporten. Het productinformatieblad is juist openbare consumenteninformatie. Bekijk ook de bewaartermijn van technische documentatie.

    Algemeen productspecificatieblad

    Leveranciers noemen marketingfiches soms ook “productblad” of “datasheet”. Zo’n document vervangt het wettelijk voorgeschreven productinformatieblad niet als vorm, velden of waarden afwijken.

    Stappenplan voor webshop en importeur

    1. Classificeer het model

    Bepaal de productgroep, toepasselijke gedelegeerde verordening en eventuele uitzonderingen. Leg vast waarom het model wel of niet onder energie-etikettering valt.

    2. Controleer leverancier en modelidentificatie

    Vergelijk merk, modelcode, EAN, variant en technische uitvoering met EPREL, label, blad en fysieke typeplaat. Een kleine afwijking kan betekenen dat je het verkeerde document gebruikt.

    3. Haal documenten uit een betrouwbare bron

    Vraag de leverancier om de elektronische bestanden en EPREL-link. Gebruik waar passend de officiële modelpagina. Bewaar ontvangst, versie en datum.

    4. Controleer de waarden

    Vergelijk energieklasse, verbruik, capaciteit en geluid met producttekst, filters en advertenties. Laat inconsistenties eerst oplossen; kies niet zelf welke waarde waarschijnlijk klopt.

    5. Implementeer de geneste weergave

    Plaats label en link naar het productinformatieblad dicht bij prijs of product. Test alle apparaten, templates, taalversies en verkoopkanalen.

    6. Beheer wijzigingen en uitfasering

    Voorkom dat een leverancier een document vervangt zonder versiecontrole. Houd bij welk blad bij verkochte modellen hoorde en verwijder verouderde links uit actieve aanbiedingen.

    Voorbeeld: twee bijna identieke koelkasten

    Een webshop verkoopt twee koelkasten met vrijwel dezelfde commerciële naam, maar een andere modelcode en inhoud. De ene heeft energieklasse D en de andere E. Als beide productpagina’s naar hetzelfde productinformatieblad linken, ziet de consument verkeerde gegevens en klopt mogelijk ook het energielabel niet.

    De juiste aanpak is koppeling op uniek modelniveau: modelcode en EPREL-registratie worden in de productdata vastgelegd, waarna elke variant zijn eigen label en blad krijgt. Een visuele controle alleen is onvoldoende.

    Veelgemaakte fouten

    • denken dat het energielabel het productinformatieblad vervangt;
    • een commerciële datasheet uploaden in plaats van het voorgeschreven PIS;
    • één document gebruiken voor meerdere modelvarianten;
    • het blad alleen diep in een downloadpagina of footer plaatsen;
    • de link niet tonen op mobiele of overzichtspagina’s;
    • waarden uit het blad anders weergeven in filters of producttekst;
    • vertrouwen op een PDF zonder EPREL- en modelmatch;
    • als importeur aannemen dat de niet-EU-fabriek alle EU-taken draagt;
    • een kapotte externe URL niet periodiek controleren;
    • vergeten dat productspecifieke regels de exacte inhoud bepalen.

    FAQ

    Heeft ieder elektrisch apparaat een productinformatieblad nodig?

    Nee. Alleen modellen die onder een toepasselijke productspecifieke EU-energielabelverordening vallen. Controleer de scope en uitzonderingen per productgroep.

    Mag ik het productinformatieblad alleen als PDF-link tonen?

    Een geneste weergave met een duidelijk herkenbare link is toegestaan wanneer het volledige blad bij de eerste interactie verschijnt en de link dicht bij de prijs, naam of afbeelding staat.

    Kan ik het blad uit EPREL downloaden?

    Ja. De openbare EPREL-modelpagina biedt het productinformatieblad in verschillende talen. Controleer altijd dat merk en modelidentificatie exact overeenkomen.

    Moet het productinformatieblad in het Nederlands zijn?

    Gebruik voor de Nederlandse markt de passende taalversie. EPREL kan het blad in meerdere EU-talen genereren. Daarnaast kunnen nationale taalvereisten gelden.

    Wie is verantwoordelijk voor foute gegevens?

    De leverancier is verantwoordelijk voor de juistheid van label en productinformatieblad. De dealer is verantwoordelijk voor het correcte document en de juiste presentatie bij het aangeboden model.

    Is een EPREL-registratienummer voldoende?

    Nee. Registratie is belangrijk, maar de webshop moet de voorgeschreven consumenteninformatie daadwerkelijk correct tonen en bereikbaar maken.

    Officiële bronnen

    Dit artikel is gecontroleerd op 9 september 2026 aan de hand van Verordening (EU) 2017/1369 over energie-etikettering, de officiële Europese uitleg voor dealers en webshops, de informatie voor leveranciers, de officiële EPREL-uitleg en de EPREL Registration Quick Guide. De productspecifieke gedelegeerde verordening blijft bepalend voor scope en inhoud.

  • Wat is EPREL en wie moet een product registreren?

    Wat is EPREL en wie moet een product registreren?

    Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 21 augustus 2026

    Kort antwoord: EPREL staat voor European Product Registry for Energy Labelling. Sinds 1 januari 2019 moet een supplier een model dat onder een Europese energielabelplicht valt in EPREL registreren voordat het eerste product van dat model op de EU-markt wordt gebracht. Een gewone webshop of dealer registreert dus niet automatisch zelf; de beslissende vraag is wie juridisch de supplier is.

    Wat is EPREL?

    EPREL is de officiële Europese database voor productmodellen waarop de EU-regels voor energielabeling van toepassing zijn. De database is ingesteld onder Verordening (EU) 2017/1369. EPREL heeft grofweg twee functies. Enerzijds is er een publiek gedeelte waarmee consumenten, inkopers en dealers productinformatie, energielabels en productinformatiebladen kunnen raadplegen. Anderzijds bevat het compliancegedeelte technische informatie die beschikbaar is voor markttoezichtautoriteiten.

    De registratie maakt het mogelijk om één concreet productmodel te koppelen aan de officiële energieklasse, het label, het productinformatieblad en de supplier die verantwoordelijk is voor de marktintroductie. Daarmee is EPREL meer dan een bibliotheek met energielabelafbeeldingen: het is onderdeel van de wettelijke bewijs- en informatieketen.

    Welke producten moeten in EPREL worden geregistreerd?

    Niet elk elektrisch product hoort in EPREL. Registratie is nodig wanneer het model valt onder een productgroep waarvoor specifieke Europese energielabelregels gelden. Denk bijvoorbeeld aan veel koelapparaten, wasmachines, vaatwassers, drogers, elektronische displays, lichtbronnen, airconditioners, banden en bepaalde verwarmingsproducten. Sinds 2025 vallen ook specifieke smartphones en tablets onder nieuwe energielabelregels.

    Controleer daarom altijd eerst de productspecifieke regelgeving. Het feit dat een product stroom gebruikt of een stekker heeft, betekent op zichzelf niet dat er een energielabel of EPREL-registratie nodig is. In ons artikel Wanneer is een energielabel verplicht? leggen we die eerste stap uitgebreider uit.

    Wie moet de EPREL-registratie doen?

    De Europese Commissie gebruikt voor de registratieplicht het begrip supplier. Dat kan verschillende partijen omvatten:

    • een fabrikant die in de EU is gevestigd en het product onder zijn eigen naam of merk op de markt brengt;
    • een gemachtigde vertegenwoordiger van een fabrikant die niet in de EU is gevestigd, wanneer die rol rechtsgeldig is vastgelegd;
    • een importeur die een product uit een derde land importeert en het product op de EU-markt brengt.

    Een dealer of webshop die een reeds correct geregistreerd product van een EU-supplier doorverkoopt, hoeft het model normaal gesproken niet opnieuw te registreren. Die dealer heeft wel eigen verplichtingen rond het tonen van het juiste label en productinformatieblad.

    SituatieWie is meestal verantwoordelijk voor EPREL?
    EU-fabrikant verkoopt eigen merkDe fabrikant is supplier en registreert het model.
    Nederlandse importeur koopt rechtstreeks van Chinese fabrikantDe EU-importeur kan supplier zijn en moet dan registreren.
    Webshop koopt een bekend EU-merk bij een Nederlandse groothandelNormaal gesproken is de fabrikant/importeur upstream de supplier; de webshop controleert de registratie en toont de juiste informatie.
    Private label: product wordt onder jouw eigen merk verkochtJe kunt zelf fabrikant/supplier worden. Controleer de exacte juridische rol en registreer indien de energielabelregels van toepassing zijn.
    Niet-EU fabrikant met EU-gemachtigdeDe gemachtigde kan, afhankelijk van de juridische inrichting, de supplier-rol vervullen.

    Wanneer moet de registratie plaatsvinden?

    De Europese Commissie vermeldt dat suppliers sinds 1 januari 2019 modellen die onder de energielabelregels vallen in EPREL moeten registreren voordat het eerste product van dat model op de markt van de Unie wordt gebracht. Achteraf registreren nadat het product al wordt verkocht is dus niet de bedoelde volgorde.

    Dit is vooral belangrijk voor importeurs. Als jij een nieuwe productlijn uit een land buiten de EU laat binnenkomen, moet je de EPREL-vraag oplossen vóór de marktintroductie. Wacht niet tot een marketplace of toezichthouder om een label vraagt.

    Supplier-verificatie is verplicht

    EPREL kent naast modelregistratie ook een verificatie van de supplier. Sinds 22 oktober 2024 moet een supplier geverifieerd zijn om nieuwe modellen te registreren of bestaande modelregistraties te wijzigen. Modellen van nog niet geverifieerde suppliers zijn bovendien niet normaal vindbaar in zoekresultaten en API’s; bij directe raadpleging wordt aangegeven dat de supplier nog niet geverifieerd is.

    Voor rechtspersonen is sinds 22 april 2025 de nationale handels- of bedrijfsregistratiecode de vereiste identiteit in nieuwe elektronische seals voor verificatie. Oudere verificaties met andere identiteitstypen kunnen onder overgangsregels nog geldig zijn, maar de Commissie noemt 22 april 2027 als einddatum voor verificaties die niet de nationale handelsregistratiecode bevatten.

    Praktisch voor Nederlandse importeurs

    Importeer je zelf een energielabelplichtig product en ben jij supplier, zorg dan dat je onderneming in EPREL correct is geverifieerd voordat je modelregistraties wilt aanmaken of aanpassen. Controleer daarnaast of bedrijfsnaam, handelsregistratie en merkgegevens overeenkomen met de juridische werkelijkheid. Een account aanmaken is niet hetzelfde als een voltooide supplier-verificatie.

    Welke informatie wordt in EPREL gezet?

    De exacte velden verschillen per productgroep, maar EPREL bevat zowel publieke productinformatie als compliancegegevens. Publiek kunnen onder andere het energielabel en het Product Information Sheet beschikbaar worden. Voor markttoezicht wordt aanvullende technische documentatie opgeslagen.

    De Commissie geeft daarnaast aan dat suppliers geregistreerde modellen sinds 20 juli 2026 kunnen aanvullen met extra identificerende informatie zoals een commerciële naam, GTIN en een productfoto. Dat kan het voor webshops, toezichthouders en consumenten makkelijker maken om het juiste model te herkennen.

    Wat moet een supplier aan dealers doorgeven?

    Onder de EPREL-uitvoeringsregels moet de supplier het EPREL-modelregistratienummer aan dealers of distributeurs communiceren. Dit ondersteunt de correcte weergave van labels, energieklassen en klassebereiken, bijvoorbeeld bij online verkoop, advertenties en technisch promotiemateriaal.

    De supplier moet dealers daarnaast de elektronische versie van het energielabel en het productinformatieblad beschikbaar stellen. Vraagt een dealer om die documenten, dan vermeldt de Europese Commissie dat de supplier deze binnen vijf werkdagen moet verstrekken.

    Wat moet een webshop controleren?

    Ook als je zelf geen EPREL-registratie hoeft uit te voeren, is het verstandig om vóór publicatie van een product ten minste het volgende te controleren:

    1. valt het exacte productmodel onder energielabelregels;
    2. wie is voor dit model de supplier;
    3. is het exacte model in EPREL terug te vinden;
    4. komen merk en modelidentifier overeen met jouw product;
    5. hoort het aangeboden energielabel bij precies dat model;
    6. is het productinformatieblad beschikbaar;
    7. heb je het EPREL-registratienummer ontvangen;
    8. worden label en productinformatie online correct getoond.

    Verkoop je via een marketplace, dan kan het platform deze informatie ook als verplicht productattribuut of document verlangen. Zie daarvoor ook wat te doen als bol.com om productdocumentatie vraagt.

    Veelgemaakte fouten bij EPREL

    • denken dat iedere webshop zelf ieder product moet registreren;
    • denken dat een buitenlandse fabrikant buiten de EU automatisch voldoende is als EPREL-supplier;
    • een vergelijkbaar model opzoeken in plaats van het exacte model;
    • een energielabel gebruiken waarvan merk of modelidentifier niet overeenkomt;
    • een product al importeren en verkopen voordat de registratie is geregeld;
    • een EPREL-account verwarren met een geverifieerde supplier;
    • vergeten het modelregistratienummer aan dealers door te geven;
    • alleen het energielabel bewaren en niet het productinformatieblad en de onderliggende documentatie.

    Stappenplan voor importeurs

    1. Classificeer het product. Controleer of een specifieke energielabelverordening geldt.
    2. Bepaal je rol. Stel vast of jij supplier bent.
    3. Verifieer de onderneming. Rond de vereiste EPREL-supplier-verificatie af.
    4. Verzamel productdata. Werk met het exacte merk, model en de juiste technische waarden.
    5. Registreer vóór marktintroductie. Wacht niet tot het product al online staat.
    6. Controleer label en PIS. Download en vergelijk de officiële output.
    7. Deel het registratienummer. Geef dealers en distributiepartners de juiste modelreferentie.
    8. Bewaar het dossier. Houd technische documentatie, testgegevens en wijzigingen traceerbaar.

    FAQ

    Moet elke webshop een EPREL-account hebben?

    Nee. Een webshop die alleen als dealer optreedt hoeft modellen niet automatisch zelf te registreren. De supplier is verantwoordelijk voor de modelregistratie. De webshop moet wel de juiste productinformatie tonen.

    Moet een importeur uit China registreren?

    Als de importeur het energielabelplichtige product op de EU-markt brengt en daarmee supplier is, dan ligt de EPREL-registratieplicht bij die importeur.

    Wanneer moet ik registreren?

    Voor een model binnen de energielabelregels moet de registratie zijn uitgevoerd voordat het eerste product van dat model op de EU-markt wordt gebracht.

    Wat gebeurt er als mijn supplier niet geverifieerd is?

    Supplier-verificatie is verplicht voor registratie en bewerking. Modellen van niet-geverifieerde suppliers worden bovendien beperkt in de publieke vindbaarheid in EPREL.

    Is het EPREL-nummer hetzelfde als een EAN of GTIN?

    Nee. Het EPREL-modelregistratienummer is een eigen registratie-identificatie. GTIN kan als aanvullende productinformatie worden opgenomen, maar is niet hetzelfde nummer.

    Officiële bronnen

    Dit artikel is gecontroleerd op 18 augustus 2026 aan de hand van de Europese Commissie: informatie voor suppliers, Europese Commissie: EPREL, Verordening (EU) 2017/1369 en de op de Commissiepagina genoemde EPREL-uitvoeringsregels. Controleer voor een concreet product altijd ook de productspecifieke gedelegeerde verordening.

  • Wanneer is een energielabel verplicht?

    Wanneer is een energielabel verplicht?

    Laatst inhoudelijk bijgewerkt op 7 oktober 2026

    Wat is een energielabel?

    Een energielabel geeft informatie over de energiezuinigheid van een product, meestal via een letterklasse en een gekleurde schaal. De EU schrijft deze labels voor bij bepaalde productgroepen, zodat consumenten apparaten kunnen vergelijken. Niet ieder elektrisch product hoeft een energielabel te hebben.

    Voorbeeld: Een koelkast moet doorgaans een EU-energielabel hebben; voor een eenvoudige telefoonoplader geldt niet automatisch dezelfde etiketteringsplicht.

    Kort antwoord: een EU-energielabel is verplicht wanneer jouw product valt onder een productgroep met een specifieke Europese energielabelverordening. Denk onder meer aan verschillende huishoudelijke apparaten, lichtbronnen, televisies en displays, airconditioners, banden en sinds 2025 ook bepaalde smartphones en tablets. Controleer altijd het exacte model en de productspecifieke verordening; “elektrisch” betekent niet automatisch “energielabelplichtig”.

    De basis: Verordening (EU) 2017/1369

    De Europese Energielabelverordening 2017/1369 vormt het kader. Die verordening bepaalt de rollen van leveranciers en dealers en maakt het mogelijk om voor specifieke productgroepen gedelegeerde regels vast te stellen. De concrete labelplicht volgt dus niet alleen uit het algemene kader, maar uit de product-specifieke regelgeving.

    Daarom is de eerste vraag niet: gebruikt dit product stroom? De juiste vraag is: bestaat er voor deze productcategorie een actuele EU-energielabelregeling en valt dit specifieke model binnen de scope daarvan?

    Voor welke producten kan een energielabel gelden?

    De openbare EPREL-database van de Europese Commissie bevat momenteel onder meer categorieën voor vaatwassers, wasmachines, was-droogcombinaties, drogers, koelapparaten, commerciële koeling, banden, lichtbronnen, smartphones en tablets, elektronische displays zoals televisies en monitoren, airconditioners, ovens, afzuigkappen, ventilatie-units en verschillende verwarmings- en warmwaterproducten.

    Die lijst verandert door nieuwe of herziene productregels. Controleer daarom niet alleen een oude internetlijst, maar kijk in EPREL en bij de Europese Commissie naar de actuele productgroep en de bijbehorende verordening.

    ProducttypePraktische controle
    Wasmachine, vaatwasser, koelkastValt doorgaans onder specifieke energielabelregels. Controleer modelregistratie, label en productinformatieblad.
    Televisie of monitorControleer de regels voor electronic displays en het exacte EPREL-model.
    Smartphone of tabletVoor modellen binnen de nieuwe EU-regels geldt sinds 2025 een energielabel met aanvullende prestatie-informatie.
    Airconditioner of verwarmingsproductEr kunnen energielabelregels gelden, maar de scope en labelvorm verschillen per productgroep.
    Willekeurig klein elektrisch apparaatNiet automatisch labelplichtig. Controleer eerst of er een product-specifieke EU-regeling bestaat.

    Wie is verantwoordelijk voor het label?

    De Energielabelverordening onderscheidt onder andere de supplier en de dealer. Een supplier is bijvoorbeeld een in de EU gevestigde fabrikant, een gemachtigde van een fabrikant buiten de EU of een importeur die een product op de EU-markt brengt. De dealer is de partij die het product aan klanten aanbiedt of toont, bijvoorbeeld een webshop of retailer.

    De supplier moet voor modellen die onder de energielabelregels vallen de vereiste productinformatie verzorgen, de juistheid daarvan onderbouwen en de modelgegevens in EPREL registreren. De dealer moet het juiste label en het productinformatieblad correct aan de klant tonen.

    EPREL: registreren vóór marktintroductie

    Sinds 1 januari 2019 moeten suppliers modellen die onder een energielabelplicht vallen in de Europese productdatabase EPREL registreren voordat het eerste exemplaar van het model op de EU-markt wordt gebracht. In EPREL worden zowel publieke gegevens als compliance-informatie vastgelegd. De publieke gegevens kunnen onder meer het energielabel en het Product Information Sheet opleveren.

    Ben je importeur van een merk van buiten de EU en ben jij degene die het product voor het eerst op de EU-markt brengt, dan kan de supplier-rol dus bij jou liggen. Je kunt dan niet volstaan met een JPEG van een energielabel van de buitenlandse fabrikant; controleer wie juridisch de EPREL-registratie moet doen en of het model correct geregistreerd is.

    Wat moet een webshop online tonen?

    Voor online verkoop gelden specifieke regels. De Europese Commissie geeft aan dat de elektronische versie van het energielabel en het productinformatieblad duidelijk zichtbaar en leesbaar bij het aanbod moeten worden getoond, doorgaans dicht bij de prijs. De regels staan ook een zogenoemde nested display toe: bijvoorbeeld een energieklassepijl waarop de klant kan klikken om het volledige label te openen.

    De verplichting ontstaat wanneer via de website daadwerkelijk besteld kan worden. Daarvoor is niet per se een traditionele winkelwagenknop nodig; ook bestellen per e-mail of telefoon kan volgens de uitleg van de Commissie voldoende zijn om als online verkoop te gelden.

    Belangrijk voor marketplaces

    Verkoop je via een platform zoals bol, dan moet je niet alleen zelf weten welk energielabel bij het model hoort. Het platform vraagt voor relevante productgroepen ook het energielabel en productinformatieblad in de productinformatie. Bol meldt dat het sinds 1 april 2026 gefaseerd handhaaft op ontbrekende informatie bij bestaand assortiment en nieuwe artikelen pas online laat gaan wanneer verplichte productinformatie compleet is.

    Energielabel en productinformatieblad zijn twee verschillende dingen

    Het energielabel geeft de energie-efficiëntieklasse en andere kerngegevens grafisch weer. Het Product Information Sheet, vaak afgekort als PIS, bevat uitgebreidere technische informatie. Voor online verkoop moet je bij productgroepen binnen de scope doorgaans beide beschikbaar maken volgens de productspecifieke regels.

    EPREL kan op basis van de geregistreerde modelgegevens het label en het productinformatieblad genereren. Dat is een belangrijk controlepunt: merk, modelidentifier en EPREL-registratie moeten overeenkomen met het product dat jij daadwerkelijk verkoopt.

    Veelgemaakte fouten

    • aannemen dat ieder elektrisch product een energielabel nodig heeft;
    • een label van een vergelijkbaar model gebruiken;
    • een energielabel tonen zonder productinformatieblad;
    • EPREL-registratie vergeten wanneer je als importeur zelf supplier bent;
    • een buitenlands leveranciersbestand gebruiken zonder de modelgegevens te controleren;
    • alleen op de productdetailpagina labelinformatie tonen terwijl een aanbieding elders op de site ook onder de online verkoopregels kan vallen;
    • oude A+/A++-schaalinformatie blijven gebruiken waar de betreffende productgroep inmiddels naar A–G is herschaald;
    • een energielabel verwarren met ecodesign-eisen: die twee regelsets hangen samen, maar zijn niet hetzelfde.

    Stappenplan voor webshops en importeurs

    1. Classificeer het product. Bepaal productgroep, functies en model.
    2. Controleer de EU-productregel. Kijk of er een specifieke energielabelverordening geldt.
    3. Bepaal jouw rol. Ben je supplier of alleen dealer?
    4. Controleer EPREL. Zoek het exacte merk en model en verifieer de registratie.
    5. Controleer label en PIS. Vergelijk modelidentifier en technische waarden.
    6. Controleer je online weergave. Label en PIS moeten volgens de toepasselijke regels duidelijk beschikbaar zijn.
    7. Controleer marketplacevelden. Vul vereiste productinformatie in bij bol of andere verkoopkanalen.
    8. Bewaar bewijs. Leg EPREL-nummer, modeldocumentatie en versies vast in je productdossier.

    FAQ

    Heeft elk elektrisch apparaat een energielabel?

    Nee. Alleen productgroepen waarvoor specifieke EU-energielabelregels bestaan vallen onder de labelplicht. Controleer altijd de scope van de productspecifieke regelgeving.

    Moet ik als webshop zelf in EPREL registreren?

    Alleen wanneer je de supplier-rol hebt, bijvoorbeeld als EU-fabrikant of als importeur die een relevant model uit een derde land op de EU-markt brengt. Een gewone dealer gebruikt de door de supplier verstrekte informatie.

    Is alleen een afbeelding van het energielabel voldoende?

    Niet altijd. Voor online verkoop moet voor relevante productgroepen ook het productinformatieblad beschikbaar zijn en gelden eisen voor zichtbaarheid en plaatsing.

    Waar vind ik het juiste energielabel?

    Controleer het exacte model in EPREL of vraag de supplier om de elektronische labelbestanden en het productinformatieblad. Vergelijk altijd merk en modelidentifier.

    Kan bol een artikel offline halen als het energielabel ontbreekt?

    Ja. Bol geeft aan dat het ontbrekende wettelijk verplichte productinformatie gefaseerd handhaaft en voor relevante categorieën energielabel en productinformatieblad verlangt.

    Officiële bronnen

    Dit artikel is gecontroleerd op 17 augustus 2026 aan de hand van Verordening (EU) 2017/1369, Europese Commissie over suppliers en EPREL, Europese Commissie over dealers, Europese Commissie over online verkoop, EPREL en bol Partnerplatform over energielabel en productinformatieblad.